R245 - Series numéricas

Dentro de TS Delsol Reviso puedes configurar las series numéricas utilizadas en la creación de asientos y facturas, en las distintas solapas del programa:

• Ventas.
• Compras.
• Asientos.
• Tesorería.

A continuación puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

En este artículo se explica cómo puedes configurar las distintas series numéricas, además de la creación de las mismas.

• Configuración de series numéricas
• Crear una nueva serie numérica
• Editar la numeración de una serie numérica

Configuración de series numéricas

Las configuraciones predeterminadas de TS Delsol Reviso, incluye un listado con diferentes series a utilizar, en las que se definen un prefijo nominal y un sufijo numérico. 

Estas series puedes encontrarlas dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Categorías y unidades > opción Series numéricas.

El prefijo nominal se asocia al tipo de operación, por ejemplo, F/ para las facturas emitidas registradas dentro de la solapa Ventas, COM para las facturas recibidas incluidas en la solapa Compras o COB, para los movimientos de cobros introducidos en la solapa Tesorería. 

El sufijo numérico, por defecto, siempre comenzará por el número uno y continuará de manera correlativa según se generen las facturas, registros o asientos contables.

Los prefijos y numeraciones pueden editarse, o incluso crear nuevas series numéricas, pero hay algunos puntos importantes a tener en cuenta. 

1. Una vez utilizado una serie, ésta no podrá eliminarse del listado de series numéricas.
2. Una vez utilizado una serie, no se puede editar el prefijo de la misma.
3. Se puede editar la numeración de la serie para comenzar a trabajar a partir del número que se desees. En el siguiente apartado de este documento, se explican las posibles restricciones en las numeraciones, según la configuración de cada serie.
4. El prefijo es alfanumérico, admitiendo tanto números como letras. TS Delsol Reviso en su configuración estándar utiliza letras, pero se puede cambiar. El prefijo admite hasta un máximo de 4 caracteres.
5. El sufijo numérico admite numeraciones de hasta 10 dígitos. Aun así, es aconsejable utilizar un número inferior para tener margen suficiente a la hora de introducir facturas y asientos dentro de la serie.
6. Cuando se crea un nuevo ejercicio contable las series comienzan de nuevo por el número uno. No se recomienda, por ejemplo, añadir el año contable en el prefijo de la serie. El prefijo no cambia de año en año, así que es más útil utilizar una nomenclatura genérica.

Crear una nueva serie numérica

Dentro del icono Todas las configuraciones > grupo Categorías y unidades > opción Series numéricas, selecciona el botón Nueva serie para dar de alta una nueva serie. 

En la siguiente ficha, define los datos de tu nueva serie, incluida su tipología. 

Concretamente, debes de configurar los siguientes campos.

🔷 Prefijo

Como se ha explicado anteriormente, el prefijo puede contener letras y números hasta un máximo de 4 caracteres. 

🔷 Tipo

Es posible crear nuevas series para registrar facturas y asientos en las siguientes solapas. 

• Asiento. Asientos genéricos registrados en la solapa Asientos. 
• Factura emitida. Registros de facturas emitidas creados en la solapa Ventas > apartado Facturación > opción Facturas actuales.
• Factura emitidas manual. Asientos de facturas emitidas registrados en la solapa Ventas > apartado Facturas manuales > opción Facturas manuales.
• Comisiones y recibos. Asientos genéricos registrados en la solapa Asientos. 
• Factura recibida. Asientos de facturas recibidas registrados en la solapa Compras > apartado Facturas recibidas. 
• Albarán. Registros de albaranes creados en la solapa Ventas > apartado Albaranes ventas. 

Para el resto de tipos de registros se dispone de una única serie, la cual ya viene creada por defecto. Se puede editar la nomenclatura de esas series antes de comenzar a crear asientos.

🔷 Nombre

Define el nombre de tu serie como desees.

🔷 Ordenada

Si seleccionas esta opción, el programa limitará la creación de facturas, registros y asientos de acuerdo a dos reglas:

• La serie estará ordenada por fecha.
• La serie estará ordenada por numeración.

🔷 Continua

Si seleccionas esta opción, el programa limitará la creación de facturas, registros y asientos de acuerdo a la siguiente regla:

• La serie estará ordenada por numeración, sin saltos.

🔷 Sin restricciones

Con esta opción, podrás crear facturas, registros y asientos sin restricciones, en el orden de fecha que desees y con posibilidad de realizar saltos en la numeración.

Para facturas enviadas a través del sistema Veri*FACTU, es necesario utilizar una Serie numérica ordenada. 

Editar la numeración de una serie numérica

TS Delsol Reviso permite editar el número desde el cual quieres comenzar a usar tu serie.

Esta configuración se encuentra dentro del icono Editar el número siguiente, situado a la derecha de cada serie. 

Se muestra una ventana donde puedes anotar el siguiente número a utilizar en la serie.