R236 - Importar mi lista de productos o servicios - REVISO

Cualquier importación de datos a Reviso debe hacerse mediante archivos Excel guardados en formato CSV (delimitado por comas).

Si tienes tu lista de productos o servicios en un listado Excel podrás cargarlo en Reviso rápidamente, ahorrándote el tener que crear de manera manual uno por uno.

Aquí, puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

Es importante saber que, antes de cargar tus productos o servicios, es necesario que tengas creados al menos un Grupo de productos.

Orden de datos en mi archivo Excel

Los datos de tus productos deberán aparecer en columnas en tu archivo Excel. No importa el orden que tengan las columnas, ya que luego iremos diciéndole a Reviso qué dato es cada columna. Ejemplo de listado de productos:

¿Cómo importar mi listado en Reviso?

Dirígete a la pestaña de Ventas > Productos > Productos. Pincha en el icono que verás en la parte superior derecha llamado Mostrar opciones de importación > Importar productos.

Busca tu listado en tu ordenador y carga el archivo. Te aparecerá una ventana con dos zonas diferenciadas. En la parte superior se muestra una tabla con los datos de tu archivo Excel y en la parte inferior verás una segunda tabla con las columnas de datos que Reviso te pide.

Tendrás que ir indicando, en la tabla de abajo, en qué columna de la tabla superior se encuentra el dato que pide en el título.

Por ejemplo, lo primero que se pide abajo es Nº de producto. Pues bien, veo que en mi archivo (en la tabla de arriba) tengo el número de producto en la columna 1. Entonces, selecciono en el desplegable la opción de Columna 1.

En la tabla de abajo encontrarás títulos en negrita y otros no. Aquellos que ves en negrita son campos obligatorios. Los campos que no están en negrita no son necesarios, por lo que si no los tienes en tu archivo no debes preocuparte.

Si encuentras algún campo en negrita, obligatorio de rellenar, pero no lo tienes en tu Excel, podrás seleccionar en el desplegable la opción de Valor fijo y, justamente en el campo de abajo, rellenarlo con la opción a aplicar para todos los productos.

También, fíjate que en la parte superior de la pantalla hay 2 opciones que deberás revisar.

Con la opción Saltar líneas podrás saltar los títulos de tu archivo, para que no se tengan en cuenta en tu importación.

La opción Crear nuevas partidas deberá estar marcada para que se creen nuevos datos de productos.

Una vez compruebes que todos los datos de la parte inferior, o como mínimo los obligatorios, están definidos, haz clic en la opción de Importar datos.