R128 - Emitir facturas en TS Delsol Reviso

Desde nuestra plataforma de facturación online podrás emitir facturas a clientes en pocos segundos, automatizando el proceso.

Para comenzar a realizar dicha facturación de manera correcta, revisa antes las configuraciones previas.

A continuación puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

La emisión de las facturas se realiza desde la solapa Ventas > apartado Facturación > opción Facturas actuales. 

Selecciona el botón Nueva factura y añade el cliente de la lista, además de los productos y/o servicios a facturar. 

Las series de las facturas son configurables. Puedes elegir el prefijo y el número de inicio que prefieras. Si lo necesitas, también puedes crear varias series. 

Además, tienes otras opciones editables como la fecha, condiciones de pago, fecha de vencimiento,...

El Código de IVA que se aplica en cada factura viene definido dentro de los Grupos de productos, asociado al producto y/o servicios indicado, pero puedes modificarlo manualmente en la propia factura, si fuese necesario.

Una vez añadido los datos de la factura, TS Delsol Reviso permite realizar diferentes operaciones. 

• Guardar la factura
• Emitir la factura
• Contabilizar y enviar la factura

Guardar la factura

Cuando termines de crear tu factura, puedes guardarla desde el botón Guardar o desde Guardar y nuevo, en el caso de que desees añadir nuevas facturas. De esta manera, tu documento quedará como borrador o factura proforma.

Esto significa que el número de factura asignado se mostrará entre corchetes, por ejemplo  [F/1], ya que es un número provisional. Además, la factura seguirá siendo editable y podrás eliminarla si lo necesitas.

Puedes visualizar el documento creado desde la opción Mostrar o enviarlo a tu cliente en modo proforma usando el botón Enviar. 

Emitir la factura

Cuando hayas finalizado el registro de la factura y desees enviarla de forma definitiva a tu cliente, puedes usar la opción Emitir factura.

Al seleccionar esta opción, el número de tu factura quedará registrado de forma permanente en el documento. Ten en cuenta que esta acción no se puede deshacer y tampoco podrás eliminar el documento. TS Delsol Reviso muestra el siguiente mensaje. 

Una vez ejecutes este proceso, el número de tu factura ya no se mostrará entre corchetes, ya que será considerado el número definitivo del documento y no podrá ser usado en ninguna otra factura emitida.

Puedes visualizar el documento generado usando el botón Mostrar o enviarlo a tu cliente desde el botón Enviar. El documento no añadirá la marca de agua proforma, ni figurará los corchetes en el número de factura.

Contabilizar y enviar la facturas

Cuando compruebes que tus facturas están completas y correctas con todos los datos, puedes contabilizarlas. Solo tienes que seleccionar las facturas y pulsar en la opción Contabilizar y enviar selección.

Si lo prefieres, puedes optar por no enviarlas. 

Ten en cuenta que el proceso de contabilización no se puede cancelar, por lo que es recomendable revisar la factura antes de confirmar este paso.

En el mismo momento en que se contabiliza y envía la factura, se genera automáticamente el asiento contable en el diario sin que el usuario tenga que realizar una operativa adicional. 

Las facturas contabilizadas no pueden editarse ni eliminarse. Si necesitas hacer alguna corrección, tendrás que crear una factura rectificativa.

Cuando la factura se contabiliza, deja de mostrarse en el listado de Facturas en curso y podrás localizarlas en el Listado de Facturas contabilizadas.