R108 - Ventas | Convertir pedidos en facturas

Una vez creado un pedido, en TS Delsol Reviso puedes convertirlo directamente en Factura. 

Además, el programa permite incluir varios pedidos en una única factura, si lo deseas. 

En este artículo se explica cómo puedes convertir un pedido a una factura, varios pedidos a una o varias facturas, además de poderlo visualizar posteriormente. 

• Convertir un pedido en factura
• Transferir varios pedidos en una o varias facturas
• Imprimir en PDF un pedido convertido en factura

Convertir un pedido en factura

Para crear una Factura desde un Pedido, edita el documento y selecciona el botón Convertir a factura.

A continuación, se activará el apartado Facturación > opción Facturas actuales, de la solapa Ventas, donde podrás editarla y guardarla. 

Una vez realizado el anterior proceso, el pedido ya no se mostrará en el apartado Pedidos de la solapa Ventas. 

Transferir varios pedidos en una o varias facturas

Desde la ventana Pedidos en curso, puedes seleccionar uno o varios pedidos si quieres agruparlos en una única factura o generar varias al mismo tiempo.

Seguidamente, accede al botón Transferir a facturación.

El programa muestra la siguiente ventana. 

Cuando se transfiere pedidos a facturas, puedes realizar una serie de opciones. 

🔷 Factura combinada por cliente

Si activas la casilla Factura combinada por cliente, TS Delsol Reviso generará una única factura, incluyendo los pedidos seleccionados. 

Por el contrario, si desactivas esta casilla, se generará tantas facturas como pedidos hayas seleccionado. 

🔷 Mostrar encabezado de cada pedido

Al activar la casilla Mostrar encabezado de cada pedido, se incluirá una línea informando del número y fecha del pedido.

Una vez realizado el anterior proceso, el pedido o pedidos transferidos a facturación, seguirán mostrándose como Transferido. Cuando se contabilice la factura, ya no se mostrará en el apartado Pedidos en curso.

Imprimir en PDF un pedido convertido en Factura

Como se ha explicado anteriormente, una vez que se generan las facturas a partir de los pedidos, estos ya no se muestran en la ventana Pedidos en curso.

Para poder visualizarlos posteriormente a través de un PDF, una vez que se contabilice la factura o facturas, accede a solapa Ventas > apartado Facturas contabilizadas > opción Facturas contabilizadas.

Busca la factura que se generó a partir del Pedido anterior y acepta la ventana.

Solo tienes que seleccionar el icono Mostrar Pedido, situado en la misma línea de la factura.

TS Delsol Reviso mostrará el Pedido desde el listado de Facturas contabilizadas, siempre y cuando dicho Pedido se haya registrado como enviado, antes de convertirlo o transferirlo a Factura. Si se ha transferido varios pedidos en una única factura, solo se mostrará el primero.