GE090 - APP: Crear o solicitar un reembolso por kilometraje

Los reembolsos de kilometraje permiten registrar los desplazamientos realizados por motivos laborales y solicitar su compensación económica desde la aplicación, siempre en función de los permisos que tengas asignados.

• Crear o solicitar un reembolso de kilometraje desde la aplicación

• Crear o solicitar un reembolso de kilometraje desde el apartado Gastos

Crear o solicitar un reembolso de kilometraje desde la aplicación

• Si eres trabajador, según los permisos concedidos por la empresa, podrás gestionar de forma autónoma tus reembolsos de kilometraje o solicitar su aprobación, modificación o eliminación.

• Si eres administrador o líder de grupo, podrás introducir o solicitar reembolsos de kilometraje desde la app únicamente para ti.

Para crear un nuevo reembolso, accede a la pantalla de inicio de la aplicación y pulsa + Nuevo.

En el menú que se abre, selecciona Solicitud de reembolso kilométrico.

En la pantalla de registro, completa los campos obligatorios (marcados con un asterisco):

• Fecha del desplazamiento

• Lugar de salida

• Lugar de llegada

• Vehículo utilizado

⚠️ Al introducir el origen y el destino, el sistema utiliza Google Maps para calcular automáticamente los kilómetros recorridos.

De forma opcional, puedes:

• Activar el cálculo de ida y vuelta

• Adjuntar fotos o documentos justificativos

• Asociar el reembolso a un viaje

• Añadir una descripción con información adicional

Una vez completados los datos, pulsa Enviar solicitud para confirmar.

ℹ️ Tras el envío, recibirás un mensaje de confirmación indicando que el reembolso de kilometraje se ha registrado correctamente y seguirá el flujo de aprobación correspondiente según la configuración de la empresa.

Crear o solicitar un reembolso de kilometraje desde el apartado Gastos

También puedes gestionar tus notas de gastos desde el apartado Gastos de la aplicación.

• Si eres trabajador, según los permisos asignados, podrás crear notas de gastos y solicitar su aprobación, modificación o eliminación.

• Si eres administrador o jefe de grupo, podrás crear o solicitar notas de gastos desde la app solo para ti.

Para acceder, selecciona Ir a Gastos.

Desde este apartado podrás ver el listado de gastos y su estado: Por aprobar, Aprobado o Rechazado.

Para añadir uno nuevo, pulsa el botón + de la parte superior derecha y selecciona Solicitud de reembolso kilométrico.

En la pantalla que se abre, completa los campos obligatorios (marcados con un asterisco):

• Fecha del desplazamiento

• Lugar de salida

• Lugar de llegada

• Vehículo utilizado

⚠️ Al introducir el origen y el destino, el sistema utiliza Google Maps para calcular automáticamente los kilómetros recorridos.

De forma opcional, puedes:

• Activar el cálculo de ida y vuelta

• Adjuntar fotos o documentos justificativos

• Asociar el reembolso a un viaje

• Añadir una descripción con información adicional

Una vez completados los datos, pulsa Enviar solicitud para confirmar.

ℹ️ Tras el envío, recibirás un mensaje de confirmación indicando que el reembolso de kilometraje se ha registrado correctamente y seguirá el flujo de aprobación correspondiente según la configuración de la empresa.