GE089 - APP: Crear o solicitar una nota de gastos

Las notas de gastos permiten registrar y solicitar el reembolso de gastos realizados durante tu actividad laboral. Desde la aplicación puedes crearlas fácilmente, ya sea como trabajador o como administrador, siempre en función de los permisos que tengas asignados.

• Añadir o solicitar una nota de gastos desde la aplicación

• Crear o solicitar una nota de gastos desde el apartado Gastos

Añadir o solicitar una nota de gastos desde la aplicación

Para crear o solicitar una nota de gastos desde la pantalla de inicio de la app, pulsa + Nuevo.

En el menú que se abre, selecciona Solicitud de gasto.

En la pantalla de registro, completa la información solicitada:

• El tipo de solicitud que deseas realizar

• Si el gasto corresponde a un solo día o a varios

• La franja horaria asociada o, si procede, marca Todo el día

• Un comentario opcional para aportar más detalle

Además, puedes adjuntar una foto o documento del gasto pulsando Fotos y documentos en la parte superior.

Para finalizar, pulsa Enviar solicitud o Añadir gasto, según los permisos que tengas.

ℹ️ Tras el envío, recibirás un mensaje de confirmación indicando que la solicitud se ha registrado correctamente.

Crear o solicitar una nota de gastos desde el apartado Gastos

También puedes gestionar tus notas de gastos desde el apartado Gastos de la aplicación.

• Si eres trabajador, según los permisos asignados, podrás crear notas de gastos y solicitar su aprobación, modificación o eliminación.

• Si eres administrador o jefe de grupo, podrás crear o solicitar notas de gastos desde la app solo para ti.

Para acceder, selecciona Ir a Gastos.

Desde este apartado podrás ver el listado de gastos y su estado: Por aprobar, Aprobado o Rechazado.

Para añadir uno nuevo, pulsa el botón + de la parte superior derecha y selecciona Solicitud de gasto.

En la pantalla que se abre, completa los campos obligatorios (marcados con un asterisco):

• Fecha

• Categoría

• Importe del gasto

• Importe reembolsable

De forma opcional, puedes:

• Adjuntar fotos o documentos

• Asociar el gasto a un viaje

• Añadir una descripción adicional

Una vez completados los datos, pulsa Enviar solicitud.

💡 La nota de gastos quedará registrada y seguirá el flujo de aprobación definido por la empresa.