Cada vez que un trabajador registra una solicitud en Presencia (vacaciones, permisos, horas extra, etc.), el propietario de la cuenta y los usuarios administradores reciben una notificación para poder gestionarla.
Para acceder a estas notificaciones, haz clic en el icono de la campana situado en la esquina superior derecha de tu cuenta.
Cuando existen solicitudes pendientes, la campana muestra un indicador en color rojo, avisando de nuevas notificaciones.
Solicitudes pendientes de aprobación
Dentro del apartado Solicitudes encontrarás todas las solicitudes creadas por los trabajadores, en función de los permisos que tengan asignados. Para acceder haz clic en la notificación pendiente.
También puedes acceder a las Solicitudes desde la opción Presencia del menú lateral.
Desde esta vista puedes gestionar las solicitudes de forma masiva o individual.
Si deseas aprobar o rechazar todas las solicitudes pendientes a la vez, haz clic en Aprobar solicitudes o Rechazar solicitudes.
Aprobar o rechazar solicitudes individuales
Para aprobar o rechazar una solicitud sólo debes pinchar en la opción que se vaya a llevar a cabo.
ℹ️ Ten en cuenta que, si un trabajador realiza la misma solicitud durante varios días consecutivos, estas se agrupan por semanas para facilitar su gestión.
Resultado de la gestión de la solicitud
Cuando apruebas una solicitud, el fondo de la misma se muestra en color verde y aparece una marca de confirmación.
Si rechazas una solicitud, se abre una ventana en la que puedes indicar el motivo del rechazo.
Puedes seleccionar Agregar comentario para incluir una explicación o No comentar si no deseas añadir ningún mensaje.
Una vez rechazada, la solicitud se muestra con fondo rojo y un icono de aspa, indicando que ha sido denegada.
💡 El trabajador recibirá la notificación correspondiente según la configuración de notificaciones de su cuenta.
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