GE055 - Comunicar fin de mes para la empresa cliente

Como asesor, puedes comunicar el cierre de mes de una empresa cliente a partir del primer día del mes siguiente tanto a la creación de la empresa como al mes que deseas cerrar.

Este proceso bloquea la Presencia del período cerrado, por lo que es importante revisar previamente toda la información registrada.

• Acceder al cierre de mes

• Verificar la información antes del cierre

• Cerrar el mes

Acceder al cierre de mes

Para cerrar el mes de una de tus empresas clientes, accede al apartado Mis clientes del menú lateral izquierdo.

Localiza la empresa correspondiente y haz clic en Acceder al perfil para entrar en su cuenta.

Una vez dentro, dirígete al apartado de Presencia del menú lateral.

Verificar la información antes del cierre

Antes de comunicar el cierre del mes, revisa que:

• Las horas introducidas en presencia coincidan con los fichajes realizados por los trabajadores.

• Las solicitudes, ausencias y correcciones estén correctamente registradas.

ℹ️ Una vez cerrado el mes, no será posible realizar modificaciones en la asistencia de ese período.

Cerrar el mes

Cuando hayas comprobado que toda la información es correcta, haz clic en el icono del Candado para acceder al cierre.

A continuación, se abrirá automáticamente el apartado de Presencia dentro de Configuraciones para llevar a cabo el cierre del mes seleccionado. 

El sistema mostrará una ventana emergente solicitando una doble confirmación para evitar cierres accidentales.

Si deseas continuar, haz clic en Cerrar mes para finalizar el proceso.