Antes de empezar debes de tener en cuenta que este documento esta orientado a empresas con control de stock. Las empresas de gestión de servicios tienen por su desempeño únicamente la facturación por conceptos avanzada.
La facturación automática por conceptos existente en el programa, tiene de doce únicos conceptos que puedes facturarlos de forma agrupada o independiente según el mes natural.
Aparte de estos doce conceptos, no tienes opción ni configuración de periodo en la ficha del cliente.
Para facturarlo, la ventana permite seleccionar entre los doce conceptos o el mes natural.
Es una facturación sencilla sin grandes configuraciones que hace lo que pretende.
Facturación automática avanzada
Es necesario realizar la activación de la facturación automática avanzada, si no sabes como hacerlo, pulsa en el siguiente enlace:
¿Cómo activar la facturación por conceptos avanzada?
Por otro lado, tienes la facturación por conceptos avanzada. Como diferencia principal vemos que no tenemos un límite de conceptos al cliente. Puedes crear tantos conceptos como necesites.
Esta opción te permite un sinfín de posibilidades a la hora de componer los conceptos a tus clientes.
Cuando pulsas el icono Nuevo, puedes ver la ficha del concepto.
Puedes dotar al concepto de un tipo, lo que permitirá una organización posterior de los conceptos. Para configurar los tipos de conceptos, pulsa en el siguiente enlace.
También puedes trabajar con los identificadores de conceptos que también te proporcionarán un filtrado en informes y al generar la facturación.
Si quieres saber más acerca de los identificadores, pulsa en el siguiente enlace:
¿Cómo crear los identificadores?
Como punto fuerte en la facturación periódica avanzada, puedes definir el periodo de facturación. De forma mensual, trimestral, un mes concreto… También, puedes establecer una fecha fin de la facturación de este concepto para el cliente.
Al generar la facturación automática, también la ventana es diferente.
Aquí puedes acotar la generación según ID, tipos de concepto, tipos de cliente. Elabora la forma de generarlo que más se adapte a tu gestión.
Para ver el resultado no es necesario que realices directamente la facturación. Puedes pulsar en Informe de facturas y puedes ver los conceptos que facturará en el proceso.
También con la facturación de conceptos avanzada, puedes utilizar el Calendario de facturación periódica.
Para acceder dirígete a la solapa Administración > grupo Facturación > desplegable del icono Configuración > opción Calendario de facturación periódica.
En la nueva ventana, puedes ver los conceptos que ya han sido facturados y los pendientes de facturar.
De esta forma puedes tener un control rápido de los conceptos que has facturado y los pendientes de una fecha predeterminada.
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