Puedes crear recibos manualmente, ten en cuenta que, al crear desde nuevo, no guarda trazabilidad con ninguna factura existente.
Para acceder pulsa en la solapa Administración > grupo Cobros > desplegable del icono Recibos > opción Recibos.
En la siguiente ventana, dispones de seis grupos en la cinta de opciones.
- Mantenimiento: Dispones de los iconos necesarios para crear, modificar, eliminar o emitir los recibos.
- Impresión: Permite imprimir y acceder a los diseños de impresión.
- Acciones: Puedes realizar el cobro del documento o consultar trazabilidad
- Vista: Permite realizar búsquedas, y configurar las columnas de las rejillas.
- Configuración: Dispones de distintas opciones para configurar en los recibos y en la impresión.
- Útiles: Guía hasta los ficheros de tareas, calendario o agenda diaria entre otros.
Accede al icono Nuevo del grupo Mantenimiento para crear un nuevo recibo.
Indica que numero y serie de recibo contiene, introduce también el Importe, la Fecha de expedición, la Fecha de vencimiento y los Conceptos.
El Estado es una consecuencia de los procesos del programa que no debe modificarse manualmente, ya que cambia de manera automática según los procesos que realices.
- Cobrado. Cambia automáticamente al generar el pago completo del recibo
- Pendiente. Si no dispone de ningún pago realizado.
- Cobrado parcial. Cambia de forma automática al tener algún pago registrado.
- Recibo devuelto. Esta casilla indica que el recibo ha sido devuelto.
- Recibo remesado. Esta casilla se activa automáticamente cuando el recibo sea incluido en una remesa bancaria.
Datos del pagador: Es posible cumplimentar los datos manualmente o bien buscar un cliente y el programa completará los campos.
El apartado de Datos bancarios debe estar cumplimentado si vas a trabajar con remesas bancarias.
Una vez rellenes todos los datos, pulsa Aceptar para crear el recibo correctamente.
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