N2067 - ¿Cómo realizar el Excel para la aportación al plan de pensiones VidaCaixa Aporta+?

El Plan de Pensiones de Empleo Simplificado del Sector de la Construcción (PPESSC) supone un beneficio social complementario en la jubilación de las personas trabajadoras en este sector.

Este plan de pensiones de empleo se gestiona a través de Vida Caixa y, por tanto, será necesario informar mensualmente sobre tal aportación a través de su plataforma VidaCaixa Aporta+.

Con NOMINASOL puedes generar un fichero Excel con la aportación de cada trabajador al plan de pensiones de empleo, con el formato solicitado por dicha entidad gestora, para su posterior validación a través de la plataforma VidaCaixa Aporta+.

Para ello, accede a la solapa Empresa > desplegable del icono Trabajadores > desplegable de la opción Plataforma VidaCaixa Aporta+ > opción Aportación al plan de pensiones.

Una vez situado, puedes seleccionar un Centro de trabajo o Departamento específico de la empresa actual, o marcar la opción Empresas seleccionadas para generar el alta de varias empresas en bloque.

Si lo deseas también puedes acotar la inclusión de trabajadores en el fichero según su estado, forma de cotización, convenio o categoría.

A continuación, selecciona de la lista desplegable Aportaciones del mes el periodo que desees informar en el fichero.

Si lo deseas, dentro del apartado Salida, puedes indicar una ubicación específica para la generación del fichero y/o marcar la casilla de verificación Abrir ubicación del archivo.

Por último, pulsa el botón Generar.

Por ejemplo:

Siguiendo las instrucciones de la entidad gestora, a continuación se generará un fichero Excel cuya denominación estará determinada por el siguiente patrón: Fecha_679_CIF o NIF.

Cabe mencionar que en el caso de que ya exista un fichero Excel (de alta de trabajadores o de aportación al plan de pensiones) de esta empresa cuya fecha sea coincidente, el programa mostrará un aviso para poder sobrescribirlo. Por tanto, asegúrate de haber guardado previamente en otra ubicación el fichero original en caso de ser necesario.

Ejemplo de fichero Excel de aportación al plan de pensiones:

20240403_679_77099979T.xlsx

Los datos incluidos en el fichero se cumplimentarán del siguiente modo:

• CIF/NIF PROMOTOR (Columna A). Este dato corresponde al CIF/NIF de la empresa indicado en la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.
• NIF TITULAR (Columna B). Corresponde al NIF indicado en la ficha del trabajador.
• IMPORTE OBLIGATORIO PROMOTOR (Columna C). En este campo se reflejará el importe que el promotor aporta de forma obligatoria por cada trabajador al plan de pensiones en el mes seleccionado. Recuerda que este dato se recoge de la nómina de cada trabajador, por lo que es necesario que esta haya sido previamente calculada.
• IMPORTE OBLIGATORIO PARTÍCIPE (Columna D). En este campo se reflejará el importe que cada trabajador aporta de forma obligatoria al plan de pensiones en el mes seleccionado. Actualmente no existe obligatoriedad para el trabajador, por lo que dicho campo irá sin cumplimentar.
• IMPORTE VOLUNTARIO PARTÍCIPE (Columna E). En caso de existir, en este campo se reflejará el importe que cada trabajador aporta de forma voluntaria al plan de pensiones en el mes seleccionado. Este importe se detraerá del salario neto de la persona trabajadora.
• IMPORTE VOLUNTARIO FLEXIBLE (Columna F). En caso de existir, en este campo se reflejará el importe que cada trabajador aporta de forma voluntaria al plan de pensiones en el mes seleccionado. Este importe se detraerá del salario bruto de la persona trabajadora.

Una vez revisada la información, carga el fichero y valídalo desde la Plataforma VidaCaixa Aporta+.