A través del boletín de noticias RED 04/2024 de 21 de marzo se informa que los incrementos de bases de cotización derivadas de las contribuciones empresariales satisfechas a planes de pensiones de empleo, a consecuencia de la publicación de convenios colectivos que tengan efectos retroactivos, deben liquidarse mediante liquidación complementaria L03.
Para ello, el programa te permite calcular atrasos de retribuciones en especie siguiendo los siguientes pasos:
- Configurar concepto retributivo en especie
- Parametrizar empresa
- Configurar convenio colectivo
- Calcular nómina de atrasos
- Envío de fichero de bases
- Afiliación
- Envío de fichero CRA
Configurar concepto retributivo en especie
Para poder calcular correctamente los atrasos correspondientes a planes de pensiones de empleo (PPE) en el programa, es necesario ajustar temporalmente la configuración del concepto retributivo utilizado para reflejar la contribución empresarial.
Normalmente, este concepto suele estar configurado con el código 9998 en el campo Concepto retributivo para .CRA, lo que permite que no se informe en el fichero CRA de las nóminas normales. Sin embargo, cuando se procede al cálculo de una nómina de atrasos, el importe debe comunicarse con el código específico que identifica las contribuciones empresariales a planes de pensiones.
Por este motivo, antes de calcular la nómina de atrasos, accede a la ficha del concepto retributivo del plan de pensiones y, en la solapa Detalle, modifica el campo Concepto retributivo para .CRA, sustituyendo el 9998 por el 0033 – PLANES PENSIONES Y SISTEMAS ALTERNATIVOS.
Esta modificación permite que el importe generado en la nómina de atrasos se comunique correctamente a través del fichero CRA correspondiente a dicho periodo.
Una vez calculada la nómina de atrasos, es imprescindible volver a acceder al concepto y restablecer el código 9998 en el campo Concepto retributivo para .CRA, con el fin de que las nóminas normales posteriores no incluyan indebidamente esta información en el envío mensual.Parametrizar empresa
Para configurar la empresa para el cálculo de atrasos, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.
Una vez situado, selecciona en el margen izquierdo la opción Cálculo de nóminas y, dentro del apartado Atrasos, asegúrate de tener desmarcada la casilla Agrupar en una única línea todos los conceptos de la nómina de atrasos. De este modo, en el caso de tener que calcular atrasos de otros conceptos retributivos, podrás visualizar de forma desglosada la parte correspondiente a planes de pensiones de empleo.
Configurar convenio colectivo
Para calcular la nómina de atrasos es importante haber configurado previamente el convenio colectivo.
Para ello, accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios > opción Convenios.
Una vez situado en el convenio colectivo correspondiente, indica la Fecha de revisión con la fecha de control que proceda.
Seguidamente, indica el periodo en el que desees calcular los atrasos, cumplimentando para ello los campos Atrasos desde y Hasta.
Por ejemplo:
Calcular nómina de atrasos
Una vez creado el concepto retributivo en la ficha del trabajador y parametrizados tanto la empresa como el convenio, es el momento de calcular la nómina de atrasos correspondiente.
Para ello, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.
A continuación, selecciona el Mes de cálculo y marca la casilla de verificación Atrasos. Activa la opción Permitir modificar importes de la nómina de atrasos antes de grabarla y selecciona el Convenio correspondiente. Especifica el trabajador o rango de trabajadores que desees incluir en el cálculo, y pulsa Aceptar.
Se debe tener en cuenta que, al tratarse de un cálculo de atrasos de planes de pensiones, el programa asignará automáticamente el CRA 0033 – PLANES PENSIONES Y SISTEMAS ALTERNATIVOS.
En la cabecera de la siguiente ventana vendrá reflejado el trabajador afectado por el cálculo de atrasos, el período al que hace referencia, así como los meses y conceptos que afectan a este proceso.
Una vez revisadas las diferencias generadas, puedes modificar los importes en la columna DIFERENCIA si fuera necesario, o bien pulsar el botón Aceptar para seguir con el proceso. En este momento irán apareciendo tantas ventanas como contratos existan en el período de cálculo de atrasos, o bien, por cada ejercicio al cual haga referencia el período de liquidación de salarios.
Finalizado el proceso, puedes comprobar las nóminas de atrasos calculadas desde la ficha del trabajador.
Envío de fichero de bases
Una vez calculada la nómina de atrasos, ya puedes generar el fichero de bases en formato xml para su posterior envío a la TGSS a través de la aplicación de SILTRA.
Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Fichero de bases > opción Fichero de bases.
A continuación, indica el Mes de liquidación correspondiente y selecciona de la lista desplegable Tipos de nómina la opción Atrasos. Especifica el resto de opciones que desees incluir en el fichero y pulsa el botón Generar.
Afiliación
Se debe tener en cuenta que en las liquidaciones complementarias no procede la aplicación de la reducción de cuotas.
Por consiguiente, no se deberá comunicar en afiliación las contribuciones empresariales a los planes de pensiones de empleo.
Envío de fichero CRA
El concepto CRA 033 – PLANES PENSIONES Y SISTEMAS ALTERNATIVOS refleja las contribuciones a planes de pensiones que realizan las empresas a favor de sus trabajadores y, a diferencia del CRA 9998 que se emplea para la aportación mensual al plan de pensiones, sí deberá ser incluido al generar el fichero de Conceptos Retributivos Abonados (CRA).
En este caso, al haber creado el concepto retributivo de atrasos de plan de pensiones con CRA 033, tal y como se indica en el primer apartado de este documento, y después de haber calculado la correspondiente nómina de atrasos, el programa incluirá de forma automática dicho concepto en la generación del fichero CRA para su posterior envío a través de SILTRA.
Para generar el fichero, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Conceptos Retributivos Abonados (CRA) > opción Conceptos Retributivos Abonados (CRA).
Una vez situado en la ventana de generación del fichero, indica el Mes de liquidación y selecciona de la lista desplegable Tipos de nómina la opción Atrasos.
Dispones de la posibilidad de comunicar en un único fichero la información referente a varias empresas. Para ello, selecciona la opción Cotización de varias empresas, y pulsa en el botón Seleccionar para marcar aquellas empresas que desees comunicar.
También puedes visualizar el contenido del fichero antes de generarlo, pulsando para ello en el botón Ver fichero.
Por último, pulsa el botón Generar.
Si necesitas mayor información sobre el tratamiento de los planes de pensiones de empleo en NOMINASOL, pulsa en el siguiente enlace:
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