El programa permite realizar el uso de recibos.
Es posible configurar desde el cliente para que se generen de forma automática al hacer la factura, realizar recibos desde el fichero de facturas, generación de recibos o de forma manual.
Configuración de la ficha del cliente
Para configurar en la ficha del cliente la realización de recibos de forma automática emitir la factura, pulsa en el siguiente enlace para visualizar el proceso.
Configurar el cliente para generar recibos al emitir facturas
Realización de recibos desde el fichero de facturas
En caso de no tener configurado el cliente, desde el fichero de facturas, es posible seleccionar las que necesites recibo y generarlo, para comprobar como realizar el proceso pulsa en el enlace.
Generar recibos desde el fichero de facturas
Generación de recibos
Para poder generar recibos de un bloque de facturas, es posible realizar el proceso entre numero de facturas, entre fechas de facturas o por forma de cobro de facturas. A continuación, dispones de cada una de las opciones.
- Generación entre números de factura
- Generación entre números de factura (agrupando)
- Generación entre fechas de factura
- Generación entre fechas de factura (agrupando)
- Generación por forma de cobro de facturas
Generación de recibos de forma manual
Puedes crear recibos manualmente, ten en cuenta que, al crear desde nuevo, no guarda trazabilidad con ninguna factura existente.
Para acceder pulsa en la solapa Administración > grupo Cobros > desplegable del icono Recibos > opción Recibos.
En la ventana que emerge, dispones de seis grupos en la cinta de opciones.
- Mantenimiento: Dispones de los iconos necesarios para crear, modificar, eliminar o emitir los recibos.
- Impresión: Permite imprimir y acceder a los diseños de impresión.
- Acciones: Puedes realizar el cobro del documento o consultar trazabilidad
- Vista: Permite realizar búsquedas, y configurar las columnas de las rejillas.
- Configuración: Dispones de distintas opciones para configurar en los recibos y en la impresión.
- Utilidades: Guía hasta los ficheros de tareas, calendario o agenda diaria entre otros.
En el margen izquierdo, permiten acotar la información que ves en la rejilla de datos discriminando entre Ver recibos pendientes o Ver recibos cobrados.
Accede al icono Nuevo para crear un nuevo recibo, indica que numero y serie de recibo contiene, introduce también el Importe, la Fecha de expedición, la Fecha de vencimiento y los Conceptos.
El Estado es una consecuencia de los procesos del programa que no debe modificarse manualmente. ya que irá cambiando de manera automática según los procesos que realices.
- Cobrado. Cambia automáticamente al generar el pago completo del recibo
- Pendiente. Si no dispone de ningún pago realizado.
- Cobrado parcial. Cambia de forma automática al tener algún pago registrado.
- Recibo devuelto. Esta casilla indica que el recibo ha sido devuelto.
- Recibo remesado. Esta casilla se activa automáticamente cuando el recibo sea incluido en una remesa bancaria.
Datos del pagador: Es posible cumplimentar los datos manualmente o bien buscar un cliente y el programa completará los campos.
El apartado de Datos bancarios debe estar cumplimentado si vas a trabajar con remesas bancarias.
Por último, como ayuda dispones de algunas de las utilidades y configuraciones más usadas en recibos, pulsa en cada enlace para visualizar el proceso.
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