GE002 - Presencias y Ausencias

En este artículo vamos a consultar la hoja de presencia de tu empresa. Para consultar esta hoja, accede al apartado Hoja de Presencia del menú lateral izquierdo

Dependiendo de los permisos que te haya otorgado la empresa, podrás visualizar solo tu hoja de presencia, la de tu grupo o la de todos los trabajadores.

Si tienes permisos para ver la hoja completa o de tu grupo

Al acceder a la opción puedes seleccionar y filtrar entre los trabajadores que quieres visualizar, en el campo superior de la pantalla.

Si tienes seleccionados varios trabajadores, puedes elegir el período a mostrar haciendo clic en el mes actual y eligiendo el mes de tu interés. Para ver varios meses, mantén presionado el botón del ratón y arrastra hasta seleccionar los meses que necesites.

Si sólo tienes permisos para ver tu hoja de presencia

Si por el contrario solo puedes consultar tu propia hoja, verás el calendario de todo el año. En el campo, puedes ver las presencias preestablecidas según tu tipo de contrato.

Añade vacaciones y permisos a su hoja de presencia

Para añadir solicitudes a tu hoja de presencia, sigue este artículo.

Exportar la hoja de presencia

Para exportar tu hoja de presencia, presiona el botón Exportar en la parte superior derecha.

Se mostrará un mensaje emergente notificándote que, dependiendo de los permisos o el rol que te asigne la empresa, exportará tu propia hoja de presencia o incluso la de los compañeros para los que tienes visibilidad de su hoja de presencia.

Selecciona Exportar hoja de presencia para proceder.

Se genera un archivo XLSX con el informe de los datos existentes en la hoja de presencia.

La presencia ordinaria prevista, indica las horas acordadas en el contrato, mientras que la presencia real indica la presencia incluyendo las solicitudes utilizadas que varían la asistencia ordinaria.