GE002 - Presencias y Ausencias

📌 Este artículo está dirigido a usuarios con perfil de Trabajador.

Desde tu cuenta de TeamSystem Gestión de Empleados, como trabajador, puedes consultar tu calendario de presencia, donde se reflejan tus jornadas, ausencias y solicitudes registradas. Este calendario es tu referencia para revisar tu planificación laboral y el histórico de tu presencia en la empresa.

Para consultarlo, accede al apartado Presencia del menú lateral izquierdo.

• Visualización del calendario de presencia

• Añadir vacaciones y permisos

• Exportar tu informe de presencia

• Interpretación de los datos exportados

Visualización del calendario de presencia

Dependiendo de los permisos que te haya otorgado la empresa, podrás visualizar:

• Solo tu propio calendario de presencia

• El calendario de tu grupo

• El calendario de todos los trabajadores

ℹ️ El nivel de visibilidad depende exclusivamente de los permisos asignados por la empresa.

Si tienes permisos para ver el calendario completo o de tu grupo

Al acceder al apartado Presencia, despliega los grupos en la parte superior de la pantalla y selecciona los trabajadores que deseas visualizar.

Pulsa Aplicar para mostrar su calendario de presencia.

Puedes cambiar el período visualizado haciendo clic sobre el mes actual y seleccionando el mes que quieras consultar.

Si solo tienes permisos para ver tu hoja de presencia

Si únicamente puedes consultar tu propio calendario, podrás visualizarlo en dos formatos:

• Vista mensual

• Vista anual

Selecciona la vista deseada desde el selector situado en la parte superior izquierda del calendario.

Añadir vacaciones y permisos

Para añadir vacaciones, ausencias u otros permisos a tu calendario de presencia, debes crear una solicitud desde tu cuenta de trabajador.

📌 Consulta el artículo correspondiente para conocer el proceso completo de creación de solicitudes.

Exportar tu informe de presencia

Desde tu calendario de presencia, puedes exportar un informe con tus datos registrados.

Pulsa el botón Exportar situado en la parte superior derecha y selecciona Solicitar exportación.

ℹ️ Según tu rol y permisos, la exportación incluirá:

• Solo tu hoja de presencia, o

• También la de otros trabajadores a los que tengas visibilidad

Selecciona Exportar para confirmar.

Se generará un archivo XLSX con la información registrada en la hoja de presencia.

Interpretación de los datos exportados

• Presencia ordinaria prevista: horas establecidas según tu contrato.

• Presencia efectiva: horas reales registradas, teniendo en cuenta solicitudes que modifican la jornada (ausencias, permisos, etc.).

💡 Esta información es clave para revisar posibles incidencias antes del cierre de mes o la generación de nóminas.