Puedes modificar el almacén en cualquier documento de venta (presupuestos, pedidos de clientes, albaranes, facturas y abonos) y en cualquier documentos de compra (pedidos a proveedores, entradas , facturas recibidas y devoluciones).
Para modificar el almacén en un documento, por ejemplo en Facturas, accede al fichero desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Facturas.
En la rejilla de datos selecciona el documento a editar y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.
Una vez dentro de la misma, realiza el cambio del almacén que necesites y pulsa el icono Guardar y cerrar del grupo Mantenimiento para guardar los cambios.
Ten en cuenta que algunos documentos generan movimientos de stock (albaranes, facturas, entradas y facturas recibidas). Si necesitas cambiar el almacén en uno de estos documentos, sigue este orden:
- Identifica si el documento proviene de otro anterior. Por ejemplo, una factura puede estar vinculada a un albarán previo.
- Si existe ese documento de origen, modifica primero el almacén en él.
- A continuación, modifica el almacén en el documento actual.
Ejemplo: Si quieres cambiar el almacén en una factura que proviene de un albarán, debes modificar primero el albarán y luego la factura.
Se pueden dar las siguiente situaciones
- El documento a modificar tiene fecha anterior a la actual
- Necesitas cambiar el almacén en una Consolidación de inventario
- El almacén necesitas modificarlo en una factura enviada a VERI*FACTU
- El almacén necesitas modificarlo en una factura enviada Ticket BAI
El documento a modificar tiene fecha anterior a la actual
Es posible que necesites modificar un documento con fecha anterior a la actual . En este caso debes realizar una Regeneración de stock después de realizar el cambio de almacén en el documento.
Este proceso considera las entradas y salidas de los artículos, así como los traspasos entre almacenes y la fabricación de compuestos, tomando como referencia la última consolidación de inventario de cada artículo.
Debes regenerar stock de ambos almacenes, por si existiera algún movimiento con fecha posterior al documento.
Antes de hacerlo, debes hacer una copia de seguridad. Puedes consultar el siguiente enlace para obtener más información. Realizar copia de seguridad
Es importante Regenerar stock de ambos almacenes, por si existiera algún movimiento con fecha posterior al documento.
Ahora, comprueba el stock de tus almacenes.
Si no sabes como comprobarlo pulsa en el siguiente enlace:
¿Cómo puedo realizar un informe de inventario de mi almacén?
Necesitas cambiar el almacén en una Consolidación de inventario
Cuando se ha realizado una consolidación de inventario y es necesario modificar el almacén, es importante tener en cuenta que al acceder a la consolidación para realizar cambios, no será posible modificar ciertos campos, como el almacén y la fecha.
En este caso, se sugiere eliminar la consolidación incorrecta y hacer una nueva en su lugar, o bien crear una consolidación de inventario con los datos correctos.
Antes de hacerlo, debes hacer una copia de seguridad. Puedes consultar el siguiente enlace para obtener más información. Realizar copia de seguridad
Realiza la Consolidación de inventario que necesites.
Cuando termines, será necesario hacer una regeneración de stock para actualizar el inventario.
Si tienes dudas sobre como hacer una regeneración de stock, pulsa sobre el siguiente enlace:
¿Cómo hacer una regeneración de stock?
El almacén necesitas modificarlo en una factura enviada a VERI*FACTU
En algunos casos, es posible corregir ciertos datos de una factura sin necesidad de emitir una factura rectificativa. La normativa permite subsanar errores menores a través de un registro de subsanación, siempre que no se altere el contenido esencial del documento.
Según la normativa vigente de VERI*FACTU, una factura puede estar bloqueada según su estado.
Los campos que permiten cambios una vez que la factura ha sido aceptada con errores, rechazada o aceptada, incluye el campo Almacén. Por este motivo, podemos hacer modificación del almacén en la factura que necesitemos.
Debes realizar una Regeneración de stock después de realizar el cambio de almacén en el documento.
Este proceso considera las entradas y salidas de los artículos, así como los traspasos entre almacenes y la fabricación de compuestos, tomando como referencia la última consolidación de inventario de cada artículo.
Debes regenerar stock de ambos almacenes, por si existiera algún movimiento con fecha posterior al documento.
Antes de hacerlo, debes hacer una copia de seguridad. Puedes consultar el siguiente enlace para obtener más información. Realizar copia de seguridad
Si tienes dudas sobre como hacer una regeneración de stock, pulsa sobre el siguiente enlace:
¿Cómo hacer una regeneración de stock?
El almacén necesitas modificarlo en una factura enviada Ticket BAI
El programa te permite entrar y modificar datos de la factura, si al enviarlo está tiene los estados Aceptado con errores o Rechazado.
Debes realizar una Regeneración de stock después de realizar el cambio de almacén en el documento.
Este proceso considera las entradas y salidas de los artículos, así como los traspasos entre almacenes y la fabricación de compuestos, tomando como referencia la última consolidación de inventario de cada artículo.
Debes regenerar stock de ambos almacenes, por si existiera algún movimiento con fecha posterior al documento.
Antes de hacerlo, debes hacer una copia de seguridad. Puedes consultar el siguiente enlace para obtener más información. Realizar copia de seguridad
Si tienes dudas sobre como hacer una regeneración de stock, pulsa sobre el siguiente enlace:
¿Cómo hacer una regeneración de stock?
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