F6087- Pasar Productos a TS Facturas Billin desde TS Factusol

El programa permite importar información de Productos a TS Facturas Billin.

Es aconsejable, antes de efectuar este proceso, descargar tu listado actual de productos en Facturas Billin, a modo de copia de seguridad. 

Este proceso se puede entender en cuatro pasos:

1. Exportación información de TS FactuSOL

2. Creación de la hoja de cálculo

3. Importación

4. Comprobación de la importación

1. Exportación información de TS FactuSOL

Puedes exportar la información previa de Artículos desde TS FactuSOL para luego importarla a TS Facturas Billin.

Para ello, haz clic en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.

Desde la rejilla de artículos, accede al icono Emisión.

En la nueva ventana, define los datos a mostrar en el informe.

Indicadas las Opciones, especifica la Ordenación, y por ultimo el rango de Intervalos para este informe.

Selecciona a continuación Generar en Excel para crear el informe que vamos a necesitar para la importación a TS Facturas Billin.

Con el informe en Excel ya creado, es recomendable eliminar las primeras líneas para dejar solo las que necesitamos y generar nuestro archivo correctamente.

2. Creación de la hoja de cálculo

Dirígete a la opción de Productos, pulsa sobre el icono desplegable Añadir Productos , y a continuación en Importar Productos . 

Al ser programas diferentes, el formato de archivo Excel es distinto, por eso mismo debes adaptarlo al formato requerido para TS Facturas Billin.

En la nueva ventana, haz clic en Excel de Ejemplo, eligiendo una de las dos opciones según si los productos tienen stock o no, para poder descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación. Puedes saltarte este paso y descargarte el Excel de ejemplo pulsando en el siguiente botón: 

Plantilla de importación Productos con stock.xlsx                     Plantilla de importación Productos sin stock.xlsx

Estos son los requisitos:

• Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas que es un campo índice obligatorio. (*)
• Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.

Observa a continuación un ejemplo.

Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo. 

3. Importación

En la ventana de Importar Productos, arrastra o selecciona el Excel de contactos a importar.

Para continuar con la importación, pulsa en el botón Importar productos. Al finalizar, puedes ver un resumen del proceso, incluyendo cualquier error que pueda haber ocurrido.

4. Comprobación de la importación

Una vez realizada la importación, comprueba el resultado en tu empresa. Para ello, dirígete a Productos.

Comprueba que dispones de los productos importados.

  Recuerda que, al importar un archivo de Excel con datos que ya están en el programa,
  esos datos se importan nuevamente, lo que puede generar registros duplicados.