F6088 - Pasar Contactos a TS Facturas Billin desde TS Factusol
Actualización
El programa permite importar información de Contactos, para la creación de tus clientes y proveedores desde un archivo Excel / Calc. a TS Facturas Billin.
Es aconsejable, antes de efectuar este proceso, descargar tu listado actual de contactos en Facturas Billin, a modo de copia de seguridad. Si no conoces como realizarlo, accede al siguiente enlace.
Puedes exportar la información previa de Clientes y Proveedores desde TS FactuSOL para luego importarla a TS Facturas Billin.
Informe de Clientes
Informe de Proveedores
Para realizar un informe de clientes dirígete a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Clientes.
Una vez en Clientes dirígete al grupo Mantenimiento > icono Emisión.
En el listado de clientes elige entre los diferentes formatos:
Datos generales; código, nombre, dirección, código postal, población provincia, teléfono y NIF.
Datos de contacto; código, nombre, teléfonos, fax, móvil y e-mail.
Datos de contacto extendido; código, nombre, teléfonos, fax, móvil, e-mail y las personas de contacto que están en otras personas de contacto del cliente.
Datos generales con fecha de alta; nombre, dirección, código postal, población provincia, teléfono NIF y fecha de alta.
Datos de cobro; código, nombre, forma de pago, día de pago, financiación y pronto pago.
Datos bancarios; código, nombre, banco, Iban y Bic.
Elegido el Formato, especifica la Ordenación, y por ultimo el rango de Intervalos seleccionado para este informe.
Selecciona a continuación Generar en Excel para crear el informe que vamos a necesitar para la importación a TS Facturas Billin.
Con el informe en Excel ya creado, es recomendable eliminar las primeras líneas para dejar solo las que necesitamos y generar nuestro archivo correctamente.
Para realizar un informe de proveedores dirígete a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Proveedores.
En el fichero de Proveedores, dirígete al grupo Mantenimiento > icono Emisión.
A continuación, elige entre los diferentes formatos:
Datos generales; código, nombre, dirección, código postal, población provincia, teléfono y NIF.
Datos de contacto; código, nombre, teléfonos, fax, móvil y e-mail.
Datos de cobro; código, nombre, forma de pago, día de pago, financiación y pronto pago.
Una vez elegido el Formato, especifica la Ordenación, y por ultimo el rango de Intervalos seleccionado para este informe.
Selecciona a continuación Generar en Excel para crear el informe que vamos a necesitar para la importación a TS Facturas Billin.
Creado el informe en Excel, te recomiendo eliminar las primeras líneas para dejar solo las que necesitamos y generar nuestro archivo correctamente.
2. Creación de la hoja de cálculo
Dirígete a la opción de Contactos, pulsa sobre el icono desplegable Añadir Contactos , y a continuación en Importar Contactos .
Al ser programas diferentes, el formato de archivo Excel es distinto, por eso mismo debes adaptarlo al formato requerido para TS Facturas Billin.
En la nueva ventana, pulsa en Excel de Ejemplo, para poder descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación. Puedes saltarte este paso y descargarte el Excel de ejemplo pulsando en el siguiente botón:
Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto la columna A que es un campo índice obligatorio. (*)
Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
Observa a continuación un ejemplo.
Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.
3. Importación
En la ventana de Importar Contactos, arrastra o selecciona el Excel de contactos a importar.
Para continuar con la importación, pulsa en el botón Importar contactos. Al finalizar, puedes ver un resumen del proceso, incluyendo cualquier error que pueda haber ocurrido.
4. Comprobación de la importación
Una vez realizada la importación, comprueba el resultado en tu empresa. Para ello, dirígete a Contactos.
Comprueba que dispones de los clientes y de los proveedores importados.
Recuerda que, al importar un archivo de Excel con datos que ya están en el programa,
esos datos se importan nuevamente, lo que puede generar registros duplicados.
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