R320 - Gestión documental | Cómo recibir documentos por email

Para poder organizar la información, no es necesario encontrarse dentro de la plataforma. Puedes enviar tus archivos en formato PDF o imagen directamente a TS Delsol Reviso, desde tu gestor de correo.

Al enviarlos a la dirección de email vinculada a tu contrato, que es única para cada uno de ellos, el sistema los recibe y los gestiona para la automatización de datos.

De esta manera, una vez incluidos en el programa, podrás transformar esos documentos en asientos o facturas de forma instantánea, quedando el archivo vinculado.

Para conocer la dirección de email a la que debes de enviar los ficheros, selecciona la solapa Documentos > apartado Documentos.

Tanto en la parte central como en la superior, se mostrará el que tienes asociado a este contrato.

Seguidamente, desde tu gestor de correo, simplemente habría que añadir dicha dirección y adjuntar el fichero o ficheros deseados.

Ten en cuenta que el tamaño total no debe superar los 2 Mb por envío.

Por último, solo tendrías que comprobar que lo has recibido correctamente dentro de la solapa Documentos > apartado Documentos. 

Además, TS Delsol Reviso permite crear usuarios para que ellos puedan visualizar también qué documentos acaban de enviar a la empresa desde su correo electrónico. 

Gestión documental | Creación de usuario para enviar documentación por email