F6077 - VERI*FACTU I ¿Cómo crear una factura rectificativa por diferencias?

En algunas ocasiones, es necesario crear una factura rectificativa para corregir o abonar una factura previa. Dado que la normativa vigente prohíbe eliminar facturas ya generadas, este documento es la vía legal para garantizar la integridad del registro contable y "dejar huella" de cualquier modificación.

La ley requiere que quede un registro de todo, por lo que se realiza una factura que rectifica la anterior.

Dependiendo de lo que necesites corregir, el programa permite gestionar la rectificativa por diferencias de dos formas: 

• Rectificativa total (Se salda completamente): Se utiliza para dejar a cero la factura original. En este caso, se emite un documento con los mismos conceptos pero con los importes en negativo, neutralizando así el saldo por completo.
• Rectificativa parcial (Ajuste de contenido): Se utiliza cuando la factura original es válida en su mayoría, pero requiere un cambio específico (ya sea en el precio, las unidades o el tipo de IVA). Aquí solo se factura la diferencia (positiva o negativa) entre lo que se emitió y lo que debería haberse emitido.

Rectificativa total

Para realizar esta acción en el programa, desde el archivo de Facturas, selecciona en la rejilla de datos la factura que desea rectificar. A continuación, en el menú desplegable del icono Nueva, elija la opción Crear abono en el archivo de facturas emitidas.

En la nueva ventana, recuerda indicar la serie que utilizas para facturas rectificativas.

 Pulsa en el icono Totales, refleja la factura que deseas rectificar y el tipo de rectificación.

Guarda y cierra la factura para que los cambios queden registrados.

Para poder emitir una factura rectificativa conforme al sistema VERI*FACTU, es necesario realizar una configuración interna. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso. 

Para ello, abre la factura y haz clic en el icono VERI*FACTU.

Para poder emitir correctamente la factura conforme a la normativa vigente, completa el campo de Tipo de factura, siendo esta rectificativa (R1,R2,R3, R4,R5)

Dado que estos datos tienen implicaciones tributarias, es importante que los revise con su asesor fiscal para asegurarse de que se aplican correctamente. 

Esta configuración permite que el sistema identifique correctamente el tipo de documento, registre la rectificación según los requisitos legales y genere el código seguro exigido por la Agencia Tributaria.

Rectificativa parcial

En esta ocasión, genera una factura nueva al cliente, selecciona la serie que utilizas para las rectificativas y añade únicamente lo que queremos modificar de la factura "original".

Pulsa en el icono Totales, en Factura rectificada informa la factura que rectifica y en Tipo de rectificativa, selecciona Por diferencias.

Pulsa en Guardar y cerrar para guardar los cambios.

Para poder emitir una factura rectificativa conforme al sistema VERI*FACTU, es necesario realizar una configuración interna. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso. 

Para ello, abre la factura y haz clic en el icono VERI*FACTU.

Para poder emitir correctamente la factura conforme a la normativa vigente, completa el campo de Tipo de factura, siendo esta rectificativa (R1,R2,R3, R4,R5)

Dado que estos datos tienen implicaciones tributarias, es importante que los revise con su asesor fiscal para asegurarse de que se aplican correctamente. 

Esta configuración permite que el sistema identifique correctamente el tipo de documento, registre la rectificación según los requisitos legales y genere el código seguro exigido por la Agencia Tributaria.