Como paso previo a realizar esta operación, te recomendamos hacer una copia de seguridad de tu empresa.
¿Cómo realizo una copia de seguridad?
Si trabajas con varios diarios puedes realizar al cierre contable de distintas formas dependiendo si deseas realizar el cierre y apertura en un solo diario y en varios.
Cierre en un solo diario y apertura en un diario
Cierre en varios diarios y apertura en varios diarios
Cierre en un solo diario y apertura en un diario
Sitúate en el ejercicio donde deseas configurar el cierre y accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Configuración.
La aplicación permite que la regularización y el cierre que todos los diarios se realice en uno previamente especificado. Para ello, en la opción Regularización de Gastos e Ingresos selecciona en el desplegable del campo Diario a regularizar el diario en el que deseas realizar el asiento de regularización. Recuerda que debes seleccionar alguna opción que empieza por Todos en:
De la misma forma, selecciona la opción Cierre del ejercicio y especifica el diario que corresponde en el desplegable del campo Diario a cerrar.
Para finalizar, selecciona la opción Apertura del siguiente ejercicio. En el desplegable del campo Diario a aperturar selecciona el diario configurado en el cierre del ejercicio. Para guardar los cambios, pulsa el botón Aceptar.
Una vez realizada la configuración, la aplicación ya está preparada para regularizar y cerrar todos los diarios en uno solo, y crear el asiento de apertura en el diario especificado, coincidiendo con la opción elegida en el Cierre del ejercicio.
En este ejemplo tendrías un asiento de regularización y cierre en el diario GENERAL en el año 20X1 y un asiento de apertura en el diario GENERAL en el año 20X2.
Cierre en varios diarios y apertura en varios diarios
Sitúate en el ejercicio donde deseas configurar el cierre y accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Configuración.
La aplicación permite que la regularización y el cierre se realicen en varios diarios. Para ello, en la opción Regularización de Gastos e Ingresos selecciona en el desplegable del campo Diario a regularizar la opción Todos. De esta forma, se realizar tantos asientos de regularización como diarios hayas utilizado en el ejercicio.
De la misma forma, selecciona la opción Cierre del ejercicio y especifica la opción Todos en el desplegable del campo Diario a cerrar.
Para finalizar, selecciona la opción Apertura del siguiente ejercicio. En el desplegable del campo Diario a aperturar selecciona la opción Todos. Para guardar los cambios, pulsa el botón Aceptar.
Una vez realizada la configuración, la aplicación ya está preparada para regularizar y cerrar todos los diarios en uno solo, y crear el asiento de apertura en el diario especificado, coincidiendo con la opción elegida en el Cierre del ejercicio.
En este ejemplo tendrías varios asientos de regularización y cierre en el año 20X1 y varios asientos de apertura en el año 20X2.
Resumen de la configuración en las opciones
| Aspecto | Cierre en un Solo Diario y Apertura en un Diario | Cierre en Varios Diarios y Apertura en Varios Diarios |
|---|---|---|
| Ruta de Acceso | Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Configuración | Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Configuración |
| Regularización de Gastos e Ingresos |
Campo: Diario a regularizar Selección: Diario específico (opción que empieza por "Todos en:") |
Campo: Diario a regularizar Selección: Todos |
| Cierre del Ejercicio |
Campo: Diario a cerrar Selección: Diario específico (opción que empieza por "Todos en:") |
Campo: Diario a cerrar Selección: Todos |
| Apertura del Siguiente Ejercicio |
Campo: Diario a aperturar Selección: Mismo diario configurado en el cierre del ejercicio |
Campo: Diario a aperturar Selección: Todos |
| Resultado |
|
|
| Ejemplo Práctico | Todos los asientos (regularización, cierre y apertura) se concentran en un único diario GENERAL | Se crean tantos asientos de regularización, cierre y apertura como diarios se hayan utilizado en el ejercicio |
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