En marco legislativo actual el reglamento VERI*FACTU ante la aplicación de la Ley Antifraude y en consecuencia, la entrada en vigor del marco VERI*FACTU, ofrece dos modalidades de actuación:
Antes de elegir una modalidad es importante estudiar las ventajas e inconvenientes que la elección nos pueda acarrear en un futuro.
Es importante resaltar que: El modo NO VERI*FACTU, no exime de la presentación de los registros de tus facturas. La diferencia principal se encuentra en cuando se presenta la información (aunque se notificará a la AEAT de los datos principales de la factura), pero la finalidad es la misma.
Un error común es pensar que NO VERIFACTU simplifica los requisitos técnicos. Es falso.
La modalidad NO VERIFACTU debe garantizar por sí misma que todos los requisitos de conservación, integridad y trazabilidad exigidos, incluyendo registro de eventos, mecanismos de firma electrónica, sellado y conservación inmutable.
Requisitos técnicos que NO puedes evitar:
- Sistemas de trazabilidad completos con hashes encadenados
- Garantías de integridad e inalterabilidad
- Registro exhaustivo de todos los eventos
- Conservación segura durante mínimo 4 años
- Capacidad de exportación en 72 horas ante requerimiento
NO VERIFACTU puede representar un coste inicial significativo en capacitación del personal y adecuación del software contable.
La diferencia crítica: Con NO VERIFACTU asumes toda la responsabilidad técnica sin respaldo automático de la AEAT. Cualquier fallo es tu responsabilidad exclusiva.
NO VERIFACTU no te exime de ninguna obligación. No reduce sanciones, no simplifica procesos, y puede aumentar riesgos.
La modalidad NO VERIFACTU presenta riesgo elevado de sanción si se pierde trazabilidad o se detectan inconsistencias, además de mayor vigilancia por parte de la AEAT al no disponer de datos en tiempo real, y sin ventajas funcionales fiscales frente a VERIFACTU.
Ten en cuenta que los datos de tus facturas llegarán a Hacienda de la misma manera, ya sea con los requerimientos o cuando tus clientes escaneen el código QR obligatorio que se genera en ambas modalidades.
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