TeamSystem Gestión de Empleados ha sido diseñado siguiendo estrictamente el principio de minimización de datos y el enfoque de privacy by design, garantizando que solo se traten los datos necesarios para cada funcionalidad y siempre bajo el control de la empresa y del propio trabajador.
Diseño de la aplicación y control de funcionalidades
La aplicación móvil actúa como una extensión del software de gestión principal. Todas sus funcionalidades pueden activarse o desactivarse previamente desde el sistema de gestión de la empresa.
En particular, la función de fichaje es completamente configurable:
Es posible habilitar o deshabilitar la captura de coordenadas GPS.
Si la geolocalización está desactivada en el sistema de gestión, no es técnicamente posible que la aplicación recoja datos de ubicación.
La aplicación no recopila información que exceda las finalidades propias del servicio.
Gestión de permisos y acceso a los datos
La gestión de permisos se realiza a través del sistema operativo del dispositivo, lo que garantiza que:
El acceso a datos sensibles se concede de forma explícita y consciente por parte del usuario.
Los permisos se solicitan únicamente cuando son necesarios para el correcto funcionamiento de la funcionalidad activada.
En ningún caso se accede a datos que no hayan sido previamente autorizados.
Uso de la geolocalización
En el caso de que la empresa decida activar la geolocalización, se aplican medidas adicionales alineadas con el principio de minimización:
El trabajador debe otorgar expresamente los permisos de acceso a la ubicación desde su dispositivo.
El uso de la geolocalización se identifica mediante un icono específico, de forma clara y transparente.
La ubicación se recoge únicamente en el momento del fichaje (entrada o salida).
No existe rastreo continuo, ni seguimiento durante la jornada laboral ni fuera de ella.
ℹ️ La experiencia de uso está diseñada para que el trabajador tenga siempre claro cuándo se produce la captura de su ubicación.
Tratamiento y conservación de los datos de ubicación
Las coordenadas geográficas recogidas se envían desde la aplicación al back office del empleador, donde:
Pueden ser validadas por un operador autorizado.
Se utilizan exclusivamente para certificar el lugar desde el que se inicia o finaliza la jornada laboral.
Se conservan solo durante el tiempo estrictamente necesario, definido por la empresa según sus políticas internas de privacidad.
⚠️ En cualquier caso:
Existe un plazo máximo de conservación de 90 días.
La empresa puede eliminar los datos de geolocalización de forma inmediata, si así lo desea.
Qué NO hace TeamSystem Gestión de Empleados
Gestión de Empleados no está diseñada para monitorizar la actividad del trabajador. En concreto:
No detecta si el PC o el smartphone están en uso.
No registra la pantalla del trabajador.
No accede al historial de navegación ni a los sitios web visitados.
No realiza ningún tipo de control fuera del proceso puntual de fichaje.
💡 El objetivo del sistema es registrar la jornada laboral, no supervisar ni vigilar la actividad del empleado.
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