La configuración de Gmail para empresas (Google Workspace) es algo diferente a la configuración estándar, esto es debido a que en la creación de contraseñas de aplicación radica en el control administrativo: en cuentas personales de Gmail, cualquier usuario con verificación en dos pasos puede generarlas libremente, mientras que en Google Workspace esta opción depende de la configuración del administrador del dominio, quien puede restringirla o desactivarla por motivos de seguridad y cumplimiento organizativo.
Para realizar los envíos de documentos utilizando Gmail en nuestros programas, debes realizar lo siguiente:
Activar la verificación en dos pasos
La verificación en dos pasos es un proceso adicional al iniciar la sesión en tu cuenta de Google a través de la cual, agregas una medida de seguridad adicional.
Para configurar esta opción, debes acceder con tu cuenta de administrador, despliega el icono Aplicaciones de Google y selecciona el icono Administrador de perfiles de empresa.
Una vez situado en tu panel Admin, selecciona la opción Seguridad > Autenticación > Verificación en dos pasos, localiza y activa la casilla Permitir a los usuarios activar la verificación en dos pasos.
Una vez activada, selecciona el botón Guardar situado abajo a la derecha.
A continuación, accede con la cuenta que necesites vincular con el programa al panel de Google, para activarla, dirígete a la página web https://myaccount.google.com/ inicia sesión en tu cuenta y accede a la opción Seguridad.
A continuación, localiza el apartado Como inicias sesión en Google y pulsa en la opción Verificación en dos pasos.
En la nueva ventana, selecciona el botón Activar verificación en dos pasos.
Se mostrará por defecto los datos que tiene vinculados esa cuenta, acepta el proceso.
Crear una contraseña de aplicaciones
Para crear una contraseña de aplicaciones dirígete a la página web https://myaccount.google.com/ y accede a la opción Seguridad.
En el buscador la parte superior de la pantalla busca la opción Contraseñas de aplicación y selecciónala.
Seguidamente, para crear una contraseña de aplicación indica en el campo App name el nombre de la aplicación en la que vas a utilizar la contraseña y pulsa en Crear.
Para finalizar, copia la contraseña asignada en el portapapeles y pulsa en Hecho.
Indica la nueva contraseña en el programa
Dirígete a al menú Archivo > opción Opciones.
En la ventana de configuración, accede a la opción Correo electrónico, localiza el apartado Información de inicio de sesión y en el campo Contraseña, informa la contraseña facilitada por Google para este programa.
Pulsa en el botón Aceptar para finalizar el proceso y seguir trabajando con tu cuenta de Gmail en el programa.
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