A veces, es necesario emitir una factura rectificativa debido a un proceso de sustitución. Este tipo de factura se utiliza para corregir errores en facturas previamente emitidas o para reemplazar una factura que ya no es válida.
Puedes crearla, desde el fichero de Facturas, accede al icono Nueva.
En la nueva ventana, cumplimenta los datos para crear la nueva factura. Selecciona la serie que utilices para las facturas rectificadas y pulsa en el icono Totales.
A continuación, en el apartado Factura rectificativa, indica el número de factura a la que sustituye y en la lista desplegable Tipo de rectificativa selecciona la opción Por sustitución.
Si no encuentras la factura inicial, puedes pulsar en Factura rectificada para realizar una búsqueda.
Procede a Guardar y cerrar el documento.
A partir de este momento, sucederá lo siguiente:
- La factura inicial cambia a estado Sustituida.
- Esta factura no aparecerá en los informes normales de facturas a no ser que solicites uno específico.
- El stock de la factura inicial no afectará a tu almacén. Únicamente afectará la factura rectificada.
Para poder emitir una factura rectificativa conforme al sistema VERI*FACTU, es necesario realizar una configuración interna. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Para ello, abre la factura y haz clic en el icono VERI*FACTU.
Para poder emitir correctamente la factura conforme a la normativa vigente, completa el campo de Tipo de factura, siendo esta rectificativa (R1,R2,R3, R4,R5)
Dado que estos datos tienen implicaciones tributarias, es importante que los revise con su asesor fiscal para asegurarse de que se aplican correctamente.
Esta configuración permite que el sistema identifique correctamente el tipo de documento, registre la rectificación según los requisitos legales y genere el código seguro exigido por la Agencia Tributaria.
También es importante tener en cuenta la trazabilidad de la factura
- Si la factura original no ha tenido movimiento previo de almacén, el programa PERMITE hacer la factura rectificativa por sustitución.
- En cambio, si la factura original viene de un pedido o albarán (cualquier documento que tenga movimiento de almacén), el programa NO PERMITE realizar la factura rectificativa por sustitución.
Por ejemplo:
- Tengo una factura que viene de un pedido y albarán. Al realizar la factura rectificativa NO puedo hacerla por sustitución.
- He creado un presupuesto y lo paso a factura. En este caso SI puedo hacer la factura rectificativa por sustitución.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.