GE094 - Añadir, establecer permisos, desconectar usuario administrador

Agregar usuarios administradores te permite delegar la gestión de la cuenta de empresa en otras personas, asignando a cada una los permisos adecuados según su función. En todo momento, el propietario mantiene el control sobre los accesos y puede modificarlos o revocarlos cuando sea necesario.

• Agregar un usuario administrador

• Establecer y editar permisos

• Tipos de permisos disponibles

• Niveles de permisos

• Desconectar a un usuario administrador

Agregar un usuario administrador

Si eres el propietario de la cuenta, puedes invitar a nuevos usuarios administradores desde el apartado Administradores del menú lateral izquierdo.

En la parte superior derecha, haz clic en + Invitar administrador para abrir el formulario de invitación.

Dentro del bloque Datos de inicio de sesión, introduce el correo electrónico del usuario.

Si la persona invitada aún no está registrada en la plataforma, se habilitarán también los campos Nombre y Apellidos, que deberás completar.

ℹ️ Los permisos del nuevo administrador se crean inicialmente sin acceso, por motivos de privacidad. Podrás configurarlos en este momento o hacerlo más adelante.

Para finalizar el proceso, pulsa Añadir administrador. El usuario aparecerá en el listado de administradores con el estado correspondiente.

Establecer y editar permisos

Una vez creado el usuario administrador, puedes definir qué áreas del sistema puede consultar o gestionar.

Desde el listado de administradores:

• Haz clic en Configurar permisos en la columna Acciones del administrador correspondiente.

• En la ventana que se abre, selecciona el tipo de permiso y el nivel de acceso deseado.

• Pulsa Modificar administrador para guardar los cambios.

Los permisos se aplican de forma inmediata y pueden modificarse tantas veces como sea necesario.

Tipos de permisos disponibles

Los permisos se organizan por bloques funcionales:

• Gestión de empleados
  Incluye el acceso a la gestión de trabajadores y nóminas.

• Configuración de la empresa
  Permite acceder y modificar la configuración general y las políticas de la empresa.

• Acceso a informes
  Permite visualizar y gestionar informes financieros y operativos.

Cada bloque puede configurarse de forma independiente para cada administrador.

Niveles de permisos

Para cada tipo de permiso puedes asignar uno de los siguientes niveles:

• Básico
  El administrador no tiene acceso a ese apartado.

• Solo visualización
  El administrador puede consultar la información, pero no realizar cambios.

• Gestión completa
  El administrador puede visualizar y modificar la información del apartado.

ℹ️ Esta configuración permite adaptar el acceso de cada administrador a su rol real dentro de la empresa.

Desconectar a un usuario administrador

Si necesitas retirar el acceso a un administrador, accede al apartado Administradores, haz clic en el icono de los tres puntos situado junto a su nombre y selecciona Desconectar administrador.

En la ventana de confirmación, pulsa Desconectar para completar la acción.

⚠️ Al desconectar a un administrador, perderá el acceso a la cuenta de la empresa de forma inmediata.