La apertura de ejercicio es el proceso mediante el cual se comienza el nuevo año de una empresa en un nuevo periodo fiscal. Este proceso crea una nueva base de datos para que puedas iniciar tu gestión en el nuevo año de manera organizada.
¿Cuándo debo realizar la apertura?
Normalmente se piensa en hacer la apertura el 1 de enero, pero también puedes hacerlo antes si lo prefieres.
Al realizar la apertura, los ficheros maestros del programa (clientes, proveedores, artículos, etc.) se copian al nuevo ejercicio. Si abres el nuevo ejercicio antes de terminar el actual, puedes seguir creando documentos de compra y venta tanto en el ejercicio nuevo como en el anterior. Si el stock cambia en el año anterior, hay herramientas disponibles para trasladar esa información al stock del nuevo ejercicio.
Recuerda que, aunque no tengas los documentos en el nuevo ejercicio, puedes consultar, imprimir, así como validar los documentos en el nuevo ejercicio.
¿Cómo realizo la apertura?
La opción para realizar la apertura se encuentra en el menú Archivo > opción Información > icono Apertura del siguiente ejercicio:
¿Qué hacer con los el stock en el nuevo ejercicio?
En la lista desplegable Consolidar inventario selecciona la opción que más te interesa:
🔵 Sólo artículos con stock
Se crearán las fichas de todos los artículos y se consolidará el inventario solo para los que tenían stock el año anterior.
Así, en el nuevo ejercicio tendrás todos los artículos y la consolidación con fecha 1 de enero para los que tenían stock.
🔵 Todos los artículos
Se crearán las fichas de todos los artículos y se consolidará el inventario con el stock del año anterior para todos.
De esta forma, en el nuevo ejercicio contarás con todos los artículos y su consolidación al 1 de enero.
🔵 No consolidar
Se crearán las fichas de todos los artículos sin transferir stock.
Por tanto, en el nuevo ejercicio tendrás todos los artículos con stock cero y sin consolidación.
Elige cómo iniciar los contadores en el nuevo ejercicio
- Marcando esta casilla, los contadores de documentos iniciarán desde 0.
- Si no marcas la casilla, continuarán desde la última numeración del año anterior (puede no ser correlativa si trabajas en ejercicios anteriores y no la ajustas manualmente).
¿Sabes cómo configurar los contadores en el nuevo ejercicio?
Pulsa el enlace para aprender cómo hacerlo:¿Cómo configurar el contador de facturas?
Obras y partes de reparación
🔵 Obras: Selecciona el estado de las obras que deseas dejar en el ejercicio anterior (Pendiente, En curso, Terminado, Facturado o Facturado parcial), teniendo en cuenta que solo puedes elegir un único estado para que estas no se traspasen al año nuevo.
🔵 Partes de Reparación: Indica el estado de los partes que prefieres no traspasar al ejercicio siguiente (Para presupuestar, Presupuestado pendiente o En reparación, entre otros), recordando que la selección está limitada a un solo estado antes de confirmar el proceso.
Pulsa Aceptar para finalizar el proceso.
¿Cómo accedo al nuevo ejercicio?
Para entrar en el nuevo ejercicio accede al menú Archivo > opción Abrir > Icono Empresa existentes > Selecciona la empresa y en la parte inferior de la ventana, elige el nuevo ejercicio.
Pulsa en el botón Aceptar y el programa preguntará si deseas dejar el ejercicio por defecto en la empresa.
Haz un clic en el botón Sí, y a partir de este momento, el programa siempre entrará en el nuevo ejercicio.
Puedes consultar otros años desde la barra de acceso rápido, en el icono: Cambio de ejercicio.
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