C277 - Ficha de Proveedores

Para acceder a la ficha de proveedores dirígete a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Proveedores.

Para crear un proveedor pulsa el icono Nuevo.

En la ventana Nuevo proveedor puedes cumplimentar la información requerida:

• Cuenta: cumplimenta la cuenta contable del proveedor. Puedes pulsar sobre los enlaces Siguiente proveedor o acreedor para recoger automáticamente el siguiente código disponible.
• Ident. Fiscal: selecciona el tipo en el desplegable, así como el número de la identificación fiscal.

Puedes validar el número del NIF pulsando el enlace Validación. Para poder validar el NIF es necesario seleccionar el certificado digital, pulsando sobre el enlace con el botón derecho del ratón.

Si eliges la opción NIF/IVA (NIF operador intracomunitario) puedes verificar el número pulsando el enlace Validación VIES, donde se enlaza con la página de la Comisión Europea para comprobar la validez del número IVA de un país del Estado Miembro.

• Nombre fiscal: informa el nombre fiscal del cliente.

A continuación, la ficha del proveedor se desglosa en cuatro solapas:

• Solapa Contabilidad
• Solapa Otros datos
• Solapa Analíticos
• Solapa Observaciones

Solapa Contabilidad

• Concepto predefinido (Debe) / Concepto predefinido (haber): se cumplimenta automáticamente al crear la ficha del proveedor y será el texto que incluye en el campo CONCEPTO del asiento.
• Cuenta de banco: puedes indicar la cuenta contable de la entidad bancaría que deseas para que, al realizar el automatismo de pago de las facturas del proveedor, se cumplimente automáticamente la cuenta de banco seleccionada.
• Cartera de efectos predeter.: si utilizas la creación de efectos al realizar las facturas recibidas puedes configurar la cartera predeterminada de efectos a la hora de crear los efectos del proveedor.
• Contrapartidas (F10): informa la cuenta contable para la contrapartida del proveedor en el asiento contable. Puedes configurar hasta 3 en cada ficha.
• Tipo de operaciones: selecciona en el desplegable el tipo de proveedor eligiendo entre las opciones Interior, Importación, Intracomunitario o Agric. Gan. y Pesca.
• Clave m 190 / Subclave: Informa la clave y subclave para la elaboración del modelo 190.
• Tipo de retenciones / % Retención: configura el tipo y % de retención del proveedor para los proveedores sujetos a retención definiendo el tipo: Actividad profesional (dineraria), Arrendamiento (dinerario)…
• Tipo de deducción: elige en el desplegable el tipo de deducción del proveedor entre Deducible, No deducible, Prorrata o IGIG Implícito * 0,7.
• Clave de operación habitual: Este campo facilita la identificación de determinadas operaciones específicas en la introducción de las facturas recibidas para su correcta cumplimentación en los modelos fiscales.
• Clave de operación intracomunitaria: clave necesaria para las operaciones intracomunitaria y su correcta inclusión en el modelo 349.
• Ayuda en el cálculo / Tipo de I.V.A. predefinido: selecciona la opción habitual del proveedor para automatizar el proceso a la hora de contabilizar el registro de IVA soportado del proveedor.
• Acogido al Régimen especial del criterio de caja: al activar esta casilla de verificación, las facturas recibidas de este proveedor se deducen en el momento del pago de la factura.
• Descripción operación SII: cumplimenta el campo con la descripción que deseas que aparezca en los registros del Suministro Inmediato de Información si va a ser el mismo para todas las facturas del proveedor.

Solapa Otros datos

En la solapa Otros datos, cumplimenta la información relativa al proveedor tales como Código postal, País, Teléfono, E-mail, etc.

Solapa Analíticos

En la solapa Analíticos puedes informar el Departamento y Subdepartamento asociado al cliente, así como asociar la cuenta del cliente a un proveedor para realizar un informe en Impresión > grupo Libros > desplegable del icono Sumas y Saldos > opción Saldos de cuentas asociadas y poder comprobar en un mismo informe, por ejemplo, un cliente que a la vez es proveedor su saldo conjuntamente.

Solapa Observaciones

Permite incluir texto con las anotaciones que desees.