DIGITAL BOX es una solución innovadora para mejorar la colaboración entre asesorías, empresas y clientes. Facilita la interacción segura y directa entre asesores y clientes, permitiendo visualizar, consultar e intercambiar documentos de forma rápida y sencilla, ya sea desde la web o desde la APP.
Dispones de un espacio seguro de trabajo donde puedes ver todos los documentos digitales de tu asesoría: desde facturas electrónicas e informes hasta documentos legales y declaraciones de impuestos. Permite intercambiar y publicar documentos, pero no emitir facturas, es un servicio destinado para la relación entre asesorías y clientes.
En primer lugar, tienes que registrar las empresas en CONTASOL o DELSOL – Área de contabilidad.
Para activar la solución, dirígete a Archivo > opción Registro > icono Digital Box.
Se muestra la ventana Configuración TSDigital. Si ya has adquirido Digital Box, pulsa en el botón Iniciar sesión.
Indica la cuenta de correo electrónico con la que has realizado la contratación de Digital Box. Y pulsa en el botón Aceptar.
A continuación, indica la contraseña y pulsa en el botón Aceptar.
Al completar el proceso, se muestra en la Información del Usuario Registrado la información del enlace.
Una vez establecido el enlace en el programa dirígete a la solapa Empresa > grupo Digital Box > desplegable del icono Documentos > opción Configuración.
Muestra la ventana Configuración de Digital Box para utilizar la solución en esta empresa solicitando su activación, asociándola a tu cuenta de Empresa, e indicando los datos del propietario de esta, al que enviará una invitación para acceder a Digital Box.
Una vez cumplimentada la información pulsa en el botón Activar empresa.
Al iniciar muestra la ventana En proceso en el intervalo que se realiza el espacio en Digital Box.
Para finalizar, pulsa en el botón Aceptar.
Al realizar la activación, se enviará un correo electrónico para la aceptación de la invitación para el usuario propietario de la empresa.
Una vez terminado el proceso el usuario podrá acceder a la información desde la web.
Acceso por Invitación para clientes no usuarios Digital Box
Al indicar la cuenta de correo electrónico en la configuración se enviará un correo para realizar su activación. Pulsa en el botón Aceptar la invitación.
Al aceptar la invitación nos dirige a la página para realizar el registro o el inicio, si ya dispone de TeamSystem ID.
Pulsa en el botón Inicia sesión o regístrate.
Se muestra la ventana de TeamSystemID, indica el Email y pulsa en el botón Aceptar.
Cumplimenta la información para crear un TeamSystem ID, y pulsa en el botón Aceptar.
Expresa tus preferencias sobre consentimientos de privacidad y pulsa Aceptar para continuar.
Ya casi esta terminado, se muestra una ventana indicando que se ha enviado un nuevo correo electrónico para verificar que el correo es correcto.
Accede a tu cuenta de correo electrónico y pulsa en el botón Activar cuenta.
Si se ha completado correctamente nos muestra la confirmación.
Al permanecer en la página nos dirige directamente a la web.
Y accedemos ya registrados en nuestra cuenta de Digital Box. Solo tiene en este caso acceso a la empresa que se configuró el correo electrónico y los permisos serán regulables por el Administrador (Asesor).
Acceso a Digital Box – Asesor / Usuario registrado en Digital Box
Accede la página de Digital Box y pulsa Inicio Sesión.
Cumplimenta el Email y pulsa en el botón Aceptar.
Indica la contraseña y pulsa Entrar.
Ya en la cuenta de Digital Box, podrás enviar solicitudes, escribir comentarios, ver los documentos compartidos… y demás funciones que ofrece la solución.
Desde el campo desplegable podrás cambiarte a cada una de las empresas que tengas activas en Digital Box.
Puedes encontrar más información a cerca de funcionamiento y configuración de Digital Box en el siguiente enlace:
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