Para realizar la importación de líneas de presupuestos en tu empresa de servicios, es necesario importar también el fichero que contiene las cabeceras de los presupuestos PRE.xlsx. Puedes ver como realizarlo en el siguiente enlace.
¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de presupuestos en servicios?
Es importante saber que, este archivo se importa junto con el fichero de cabecera de presupuestos. El fichero de líneas de presupuesto se enlaza con el de presupuestos a través de las columnas A, B y C que contienen la serie del documento, el número y la posición de la línea.
La hoja de cálculo debe de llamarse LPS.xlsx / xls o LPS.ods y tener la estructura que se indica en el documento PDF de importación.
Entre los requisitos se encuentran los siguientes:
- Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas A, B y C que son un campo índice obligatorio.
- Ten en cuenta que, la columna Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo como máximo.
- Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
- La columna Tipo puede estar definida de la siguiente manera:
- A: Alfanumérico (p.ej: Curso de administración)
- N: Numérico entero (p.ej: 100)
- ND: Numérico con dos decimales como máximo (p.ej: 100,25)
- Fecha: debe tener este formato DD/MM/AAAA (p.ej: 01/01/2000)
- Hora : HH: MM. (p.ej: 19:30)
Observa un ejemplo de un LPS.
A continuación, puedes descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación.
Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.
El proceso de importación debe realizarse junto con el fichero PRE.xls. Una vez elaborada la hoja de cálculo, procede con la importación.
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