En función del tipo de fichero generado por el software de gestión puedes realizar la importación eligiendo entre las siguientes opciones:
Para realizar este proceso, en primera instancia es recomendable que efectúes una copia de seguridad de tu empresa.
Ficheros EXCEL / ODS
Para este tipo de ficheros puedes realizar el proceso de importación accediendo a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Archivos > opción .XLSX / .XLS (utilizando Microsoft Office Excel®) u opción .ODS (utilizando OpenOffice.org Calc®).
Para consultar las instrucciones sobre la importación, en la ventana Importar datos desde ficheros.xlsx / .xls utilizando Microsoft Office Excel ® pulsa el enlace Descargar documentación técnica sobre la importación.
Una vez generados los ficheros a importar, guardarlos en una carpeta y activa las casillas de verificación que correspondan.
Puedes importar, entre otros, el diario de movimientos (APU) y los libros de IVA Soportado (IVS) y Repercutido (IVR).
Para comprobar posibles errores en la estructura del fichero a importar puedes pulsar el botón Comprobar ficheros. Si no existen errores se mostrará el siguiente mensaje.
Finalmente pulsa el botón Aceptar para realizar el proceso de importación.
Para más información acerca de este proceso puedes acceder al siguiente enlace:
Importación de datos desde hojas de cálculo en Excel o Calc (open office)
Ficheros TXT (ASCII)
También puedes realizar la importación de apuntes contables, desde ficheros TXT con un formato ASCII. Este proceso se puede realizar a través de la aplicación externa Conector.
Puedes descargar el Conector con las instrucciones de importación accediendo al siguiente enlace:
Debes descargar el conector de 32 bits o de 64 bits, según corresponda.
Selecciona la arquitectura adecuada según la versión de CONTASOL instalada en tu equipo.
En el archivo zip descargado puedes consultar la carpeta Manual que contiene el fichero de instrucciones para realizar la importación.
Para más información acerca de este proceso pulsa en el siguiente enlace:
¿Cómo importo con el conector en varias empresas?
Ficheros de ContaPlus
Otra opción es la importación de unos ficheros ASCII de formato ContaPlus: xDiario.txt, xSubCta.txt y xDatAsi.txt.
Para ello accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable icono ContaPlus > opción Ficheros de ContaPlus.
Para realizar la importación del diario de movimientos, activa la casilla de verificación Asientos y especifica la ubicación del fichero xDiario.txt.
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