C121 - ¿Cómo crear un inmovilizado o bien de inversión?

Para dar de alta un bien de inversión accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono Bienes > opción Bienes.

En la rejilla de datos Inmovilizado, pulsa el icono Nuevo, que se encuentra en el grupo Mantenimiento para crear el bien.

Se muestra la ventana Creación de inmovilizado, donde puedes cumplimentar los datos contenidos en los diferentes iconos:

• Icono General
• Icono Desglose amortización
• Icono Documentación asociada
• Icono Fotografía

Icono General

En el icono General puedes encontrar la información relativa a la identificación del bien.

Estos son los principales campos que se deben cumplimentar:

• Código: es un campo automático que no es necesario cumplimentar, salvo que deseemos indicar una numeración diferente a la automática. Este campo tiene un máximo de 4 caracteres numéricos.
• Descripción: indica la descripción para identificar el bien.
• Grupo de amortización: pulsa el botón Grupo de amortización o F1 para buscar o crear el grupo que deseas asociar al bien.
• Fecha de compra: es la fecha de adquisición del bien.
• Precio de compra: es el precio de adquisición del bien.
• Proveedor: cuenta contable del proveedor del inmovilizado
• Cuenta inmovilizado: cuenta normalmente del grupo 2 que se utiliza en adquisición, baja…
• Cta. amortización acumulada: cuenta que refleja la depreciación anual del bien para registrar la amortización acumulada en asientos de dotación, baja...
• Cta. dotación amortización: cuenta de gasto que refleja la depreciación sufrida por el bien en el ejercicio y se utilizará para registrar el gasto en el asiento de dotación.
• Departamento contable y Subdepartamento: puedes asignar un departamento y subdepartamento al bien para los asientos de dotación.

Icono Desglose amortización

Al acceder al icono Desglose amortización, se muestra la información relativa a la amortización:

Estos son los principales campos que se deben cumplimentar:

• Valor no amortizable: indica, si procede, el importe del bien que no se va a amortizar.
• Inicio/Final de la amortización: este campo refleja el inicio y final de la amortización, que puede coincidir o no con la fecha de compra. Por defecto, se cumplimentará con la fecha de compra del bien.
• Inicio/Final Amort. del ejercicio: se muestra el periodo del ejercicio configurado en la empresa.
• Amort. acum. ejercicios anteriores: se muestra el importe amortizado en ejercicios anteriores.
• Amortización del ejercicio: importe a dotar en el ejercicio. Pulsa el botón Calcular para cumplimentar la información.
• Amortización Acum. al final del ejercicio: cantidad total amortizada al final del ejercicio actual.
• Resultado extraordinario: campo automático que se cumplimentará al marcar la casilla de baja del bien.
• Baja del bien: activa esta casilla si se desea indicar la baja de bien, así como su causa: venta, rotura, etc.
• Fecha: fecha de la baja del bien
• Importe: cantidad obtenida por la baja del bien.

Icono Documentación asociada

Pulsa el botón Buscar para localizar los documentos que deseas asociar al bien. Una vez seleccionado, se muestra la ruta del fichero. Puedes visualizar el documento pulsando el botón Ver.

Icono Fotografía

Pulsa el botón Examinar para elegir una imagen y asociar al bien.

Finaliza el proceso pulsando el icono Guardar y cerrar.