C1451 - ¿Cuáles son los automatismos de cobro y pago?

Puedes activar los automatismos de cobro/pago utilizando una combinación de teclas que generará un asiento automático:

La combinación de las teclas para la automatización dependerá si el asiento de cobro/pago se realiza:

El mismo día del asiento de la factura

En un día distinto de la factura

Automatismo de cobro/pago en el mismo día que la factura

En el mismo asiento de la contabilización de la factura, puedes utilizar la combinación de teclas:

• Ctrl + J: utiliza la siguiente combinación para realizar un asiento con abono o cargo a Caja.
• Ctrl + K: con esta combinación se realiza un asiento con abono o cargo a la cuenta configurada para tu entidad bancaria.
• Ctrl + L: al realizar esta combinación de teclas se muestra una ventana para indicar la cuenta que desees 57200001 – 57200002...

Para informar de las cuentas de caja y banco utilizadas en estos automatismos puedes acceder a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuraciones > opción Introducción de asientos.

En el apartado Cobros/ pagos, cumplimenta la cuenta que desees en el campo Cuenta de Caja y Cuenta de Banco.

Automatismo de cobro/pago con distinto día que la factura

En un asiento independiente a la contabilización de la factura puedes pulsar la combinación de teclas Alt + Q.

En la ventana Introducción de asientos, indica la fecha del asiento, y la cuenta del cliente/deudor o proveedor/acreedor. Cuando te encuentres en el campo Concepto pulsa la combinación de teclas Alt + Q.

Se muestra la ventana Cobro de facturas o Pago de facturas, según la cuenta indicada. Selecciona la factura o facturas a cobrar/pagar, y pulsa sobre el botón Aceptar para proceder con el asiento de cobro/pago.

Además, puedes visualizar las facturas pendientes del ejercicio anterior, seleccionando la casilla de verificación Mostrar facturas del año anterior…

A continuación, revisa los campos para el nuevo cobro o pago y la contrapartida donde quieres que se realice el apunte.

Pulsa sobre el botón Aceptar, y se completará el asiento según los datos indicados.

Igualmente, puedes realizar el pago/cobro pulsando en Más opciones…, que se encuentra el en cuadro de diálogo que está a la derecha del número de asiento, cuando estés en el campo concepto. Selecciona Ver factura para cobrar/pagar y muestra la misma ventana que utilizando el automatismo Alt + Q.