La aplicación permite preparar las Cuentas Anuales para su presentación en el depósito en el Registro Mercantil.
Una vez generado el archivo, puedes abrirlo desde el programa D2, el cual genera el archivo correspondiente para la presentación en el Registro. También podrás incorporar no sólo los datos contabilizados en la aplicación, sino toda la documentación que necesites añadir.
El programa del Registro Mercantil (D2), puedes descargarlo y encontrar información sobre su uso en la web del Registro Electrónico:
www.registradores.org/descargas
Para preparar las Cuentas Anuales para su depósito debes seguir estos pasos:
🔹Paso 1 | Acceso a la Funcionalidad de Depósito
En la solapa Impresión > grupo Depósito > icono Registro Mercantil puedes acceder a la opción Depósito de cuentas PGC 2008 o Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes.
El manejo de ambas opciones es idéntico por lo que en esta guía vamos a centrarnos en el Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes.
🔹Paso 2 | Selección del Modelo de Depósito
Selecciona la opción Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes, si tu empresa es una Pyme, la ventana que muestra es la siguiente.
🔹Paso 3 | Revisión de Datos de la Sociedad
Comprueba los datos de la Hoja Identificativa de la Sociedad, pulsando en su enlace.
Recuerda, que el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, y en virtud de lo regulado en el Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007de 16 de noviembre no es obligatorio. En el programa D2 del Registro Mercantil no está habilitada directamente la opción para su cumplimentación.
Si necesitas cambiar algún dato o introducir uno, pulsa el botón Datos generales de la empresa y todas las modificaciones que realices se actualizan en la hoja identificativa.
NOVEDAD: se incorporan dos nuevos campos en la Hoja identificativa de la Sociedad, el campo IRUS y el campo Código CNAE 2025
➡️IRUS: deben incluir el código IRUS, asignado automáticamente a cada entidad registrada. Esta obligación deriva de la Orden HAC/646/2024 y la Ley 11/2023, que adaptan la normativa española a la Directiva (UE) 2017/1132 sobre digitalización societaria. Es un campo obligatorio
Puedes consultar tu código IRUS en el Portal de Datos Abiertos del CORPME.
➡️Código CNAE 2025:también es obligatorio usar el nuevo código CNAE-2025, según el Reglamento (UE) 2023/137 y el Real Decreto 10/2025. Los formularios electrónicos ofrecen asistencia para convertir el antiguo código CNAE 2009 al nuevo.
🔹Paso 4 | Cálculo del Formulario
Calcula el formulario, para ello selecciona en el grupo Acciones el icono Calcular formulario.
En pantalla se muestra la ventana Cálculo de datos de los formularios.
Por defecto aparecen marcadas las opciones de cálculo, Balance de Situación PGC 2008 Pymes, Pérdidas y Ganancias PCG 2008 Pymes. Se calculan sobre los modelos oficiales seleccionados en el apartado Filtro.
En el modelo normal de cuentas anuales, y en lo relativo al Estado de cambios en el Patrimonio Neto, la aplicación ha formulado aquellos apartados que no dependen de criterios contables.
Esta formulación es orientativa ya que no está respaldada por ningún BOE. Por este motivo si marcas la opción, deberás de repasar y cumplimentar los distintos apartados que componen el Estado de cambio de patrimonio neto y realizar las modificaciones necesarias.
🔹Paso 5 | Guardado del Modelo
Después de calcular, modificar, e introducir los datos, es conveniente que grabes el modelo y continúes. Para ello, en el grupo Mantenimiento, pulsa el icono Guardar y seguir.
🔹Paso 6 | Impresión del Borrador
Una vez comprobado todos los datos puedes imprimir un borrador del modelo, pulsando el icono Imprimir del grupo Presentación.
🔹Paso 7 | Verificación de Rutas de Archivos
Comprueba que las rutas son las correctas, para poder generar el archivo para el Depósito digital, pulsando el icono Configuración desde el grupo Presentación.
En la ventana de configuración, puedes comprobar la carpeta donde se encuentra instalada la aplicación Depósito Digital, así como la carpeta donde se van a grabar los archivos para la presentación (no es recomendable modificarla).
🔹Paso 8 | Generación del Archivo de Depósito
Una vez realizados todos los pasos puedes generar el archivo para la presentación del Depósito digital. Para ello, pulsa el icono Depósito legal desde el grupo Presentación.
Se muestra el siguiente mensaje:
Observa que indica la ruta donde se ha guardado el fichero con los datos. En este momento ya puedes abrir los datos de tu empresa en la aplicación del Depósito digital.
Importación del archivo en el programa del Depósito digital (D2)
Una vez hayas ejecutado el programa del Depósito digital, realiza los siguientes pasos:
Desde la ventana Selección de depósito, accede al botón Abrir depósito o a Importar y validar huella, si no se muestra en la lista de depósitos digitales disponibles.
Si pulsas el botón Importar y validar huella, en la siguiente ventana, selecciona la opción De un fichero en formato D2 (zip) y pulsa Siguiente.
Selecciona el fichero que generaste desde la aplicación y pulsa Siguiente.
Indica un nombre y una descripción para el depósito que se está creando (este nombre será el que posteriormente se muestra en la ventana de selección de depósitos del programa D2) y pulsa Siguiente.
Haz clic en el botón Finalizar para realizar la importación de datos en el programa del Registro Mercantil.
Al importar los datos si el fichero no es correcto, nos aparecerá una ventana con el número de errores detectados:
Pulsa el botón Cerrar y se muestra el formulario del depósito.
En la parte inferior se muestran los errores que debes corregir antes de proceder al envío del depósito.
Selecciona cada uno de ellos para poder rectificar o añadir la información requerida.
Debes ahora completar los siguientes datos:
Modelo de autocartera e Instancia de presentación, y añadir los ficheros adjuntos requeridos por la normativa aplicable (desde la opción Documentos > Gestión de documentos podrás importar la Memoria, el Informe de Gestión, el Informe de Auditoría…tal y como muestra la ventana inferior).
El último paso es acceder a la opción del menú Formulario > opción Generar huella digital.
Una vez generada la huella, la aplicación muestra el mensaje:
Pulsa el botón Finalizar.
A partir de este momento, podrás realizar la presentación depósito digital desde el menú Formulario > opción Presentación depósito digital.
Elige el tipo de presentación que quieres realizar.
Los tipos de presentación son:
- Telemáticamente: directamente en la web www.registradores.org, Acceso registro electrónico seleccionando la opción Presentación telemática de documentos.
✔️Nota: el usuario debe estar registrado en la página oficial del Registro y poseer certificado digital.
- Presentación en el Registro: los ficheros generados podrás presentarlos en el Registro siendo necesario adjuntar la Instancia de presentación y la Huella Digital.
El programa mostrará los tipos de ventana siguiente, según el tipo de presentación que hayas elegido:
Presentación telemática
Presentación en el Registro
Una vez elegida el tipo de presentación continúa con el asistente hasta finalizar con la generación del depósito digital.
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