F310 - Ficha de Artículo

El programa permite configurar las fichas de tus artículos, en los que puedes definir precios de costo y venta, proveedor habitual y diferentes características y configuraciones.

Para crear los artículos, dirígete a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono Artículos > opción Artículos.

El fichero de artículos se divide en seis grupos diferentes.

• Mantenimiento: En este grupo encuentras los iconos necesarios para crear, modificar duplicar, eliminar y emitir listados o etiquetas.
• Consultas: Permite visualizar estadísticas de compra y venta del artículo seleccionado.
• Acciones: Dispones para consultar la serie y lote del articulo marcado, también el stock de características especiales, cambiar el código del artículo.
• Útiles: Puedes generar códigos de barras de forma masiva, y habilitar visor de imágenes.
• Vista: Dispones de los iconos necesarios para realizar búsquedas de artículos en el fichero, así como gestionar las columnas o indicar el almacén del cual ver la información.
• Configuración: Permite registrar diferentes características en tus artículos y en el fichero.

En el margen izquierdo, se localizan los filtros que facilitan la acotación de forma sencilla en el fichero de artículos.

Al acceder a la ficha de un artículo, dispones de diferentes iconos para la correcta configuración y creación del artículo.

• Icono Guardar y nuevo, permite abrir nueva ficha, duplicar el artículo en el que te encuentras o seguir editando la ficha actual.

• Icono General: se divide en el apartado Ficha donde puedes configurar los siguientes campos.
  • Código: para identificar al artículo, permite una longitud máxima de 13 caracteres, y se recomienda no utilizar caracteres especiales como: &, ~, {,}, $...
  • Código de barras: Código EAN13 correspondiente al artículo
  • Familia: Indica la familia del artículo
  • Descripción general: Descripción del artículo. Si tienes activado el uso de las descripciones auxiliares puedes informarlas en el campo Descripciones auxiliares.
  • Equivalente: Código equivalente del artículo. Sirve para identificar tu artículo en documentos.
  • Código corto: Código corto del artículo. Sirve para identificar tu artículo en documentos.
  • Tipo de IVA: Selecciona el tipo impositivo que se aplica a el artículo.
  • Proveedor habitual: Código de proveedor habitual del artículo.
  • Referencia: Código de artículo para el proveedor habitual.
  • Fabricante: Indica el fabricante del artículo del fichero de fabricantes del programa.

En el apartado Precios, puedes identificar Precio de costo, Descuentos y precios de venta márgenes.

En el apartado Información de stock permite filtrar por Almacén para visualizar el stock actual y disponible, también puedes ver el stock mínimo y máximo definido por almacén, o realizar consolidación de stock, siempre que tu empresa no esté definida con para artículos con talla y color.

• Icono Técnica.

En primer lugar, tienes los campos de Fecha de alta, Fecha de última modificación y Contraseña que permite establecer una contraseña para la modificación y eliminación del artículo.

En el apartado Información de compra / venta:

• Máximo descuento aplicable: Indica el descuento máximo en línea para el artículo.
• Importe de portes por Und.: Informa un precio de porte por unidad. Este campo se utiliza para calcular los portes en los documentos.
• Unidades por bulto: Define las unidades del artículo que conforma cada bulto.
• Cantidad por defecto en los doc. de salida / entrada: Informa una cantidad predefinida del artículo en los documentos den salida / entrada.
• % de descuento fijo en ventas: Asigna un descuento fijo en línea para las ventas.
• Saldo/puntos fidelización: Indica el saldo o los puntos de fidelización que se aplicará en la venta. (Opción de TPVSOL).

Apartado Artículo concatenado / R.AE.E.:

• Código del artículo concatenado / R.A.E.E.: Indica el código del artículo que se concatena en los documentos. El artículo concatenado se añade al documento de forma automática al informar el artículo.
• Precio al utilizar el artículo concatenando:
  • Precio de la ficha del artículo: El concatenado recoge el precio de su ficha en los documentos.
  • Fijar un precio: Permite fijar un precio a el artículo concatenado.
• Unidades:
  • Unidades del documento: Asigna al concatenado las mismas unidades que al artículo.
  • Unidades del documento por: Multiplica por la cantidad del artículo para obtener las unidades del concatenado.

Apartado Características del artículo:

• Unidad de medida: Selecciona en la lista desplegable la unidad de medida del artículo. Utiliza Archivo para consultar o modificar las unidades de medida definidas en el programa.
• Equivalencia:  Define en la lista desplegable una unidad de equivalencia del artículo y define la cantidad equivalente en la casilla contigua.
• Ubicación en el almacén: Permite informar la ubicación del artículo en nuestro almacén. Este campo puede ser imprimible u objeto de orden en la impresión de los documentos. A continuación, encuentras el fichero de Más ubicaciones en el que puedes informar diferentes ubicaciones del artículo.
• Uds. en línea.
• Dimensiones: Indica las dimensiones del artículo, desde la configuración de artículos puedes indicar introducir las dimensiones como dimensiones auxiliares.
• Campos programables: El programa permite utilizar estos cinco campos según la necesidad de tu gestión. Puedes configurarlos en la configuración del fichero de artículos para nombrarlos como quieras o bien, marcar si queremos que sean valores únicos en nuestra base de datos. Estos campos son imprimibles en las líneas de los documentos.
• Mensaje emergente para compras: Determina un mensaje que emergerá como aviso en el documento de compra.
• Mensaje emergente para ventas: Determina un mensaje que emergerá como aviso en el documento de venta.

Apartado Tipo de artículo:

• Es un artículo compuesto: Marca esta casilla si este artículo se trata de un artículo compuesto con el que puedes realizar una fabricación. Puedes determinar el escandallo en Ver composición.
• Desligar el código de artículo en ventas:  Al marcar esta casilla, el programa al introducir el artículo en un documento de venta elimina del documento el código del artículo.
• Utilizar la descripción de la familia como sumatorio en ventas: Esta opción añade la familia del artículo automáticamente al sumatorio del documento.

Apartado Filtros:

• No permitir utilizar el artículo: Bloquea el uso del artículo.
• No imprimir el artículo en los listados: Al marcar esta opción el programa omite al artículo en los listados.
• Artículo descatalogado: Dota al artículo de la característica descatalogado.
• Desactivar los mensajes de stock para el artículo: Esta opción bloquea los mensajes de stock del artículo.
• Traspasar a PREVENTA / MovilSOL: Permite la subida del artículo a Preventa.
• Mostrar en el panel favoritos de TPVSOL: Al marcar esta casilla el artículo se muestra en el panel táctil favoritos de TPVSOL.

Apartado Enlace contable:

• Cuenta de ventas: Define la cuenta de ventas a la que quieres que se desglose en contabilidad. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos en CONTASOL y DELSOL.
• Cuenta de compras: Define la cuenta de compras a la que quieres que se desglose en contabilidad. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos en CONTASOL y DELSOL.
• Departamento: Indica el departamento para tu contabilidad analítica en CONTASOL y DELSOL.
• Subdepartamento: Indica el departamento para tu contabilidad analítica en CONTASOL y DELSOL.

Apartado Intrastat:

• Código estadístico CN8: informa el código CN8 para el informa de ayuda al Intrastat.

Icono Proveedores:

En el fichero de proveedores de la ficha del artículo podemos ver los proveedores a los que alguna vez le hemos comprado el artículo.

Este fichero contiene datos como el precio al que se lo has comprado, los descuentos ofrecidos y la referencia del artículo para el proveedor.

Puedes manipular cada uno de los registros desde el fichero, así como borrarlo desde él la configuración del fichero de entradas.

Icono Más:

• Opción Internet: Define diferentes elementos para el uso del artículo en la web.
• Opción Condiciones: El fichero Condiciones especiales de venta permite llevar un mantenimiento de las condiciones aplicadas con este artículo a ciertos clientes.
• Opción Imagen: Especifica la ruta de la imagen del artículo. En el caso de trabajar en Alojamiento FACTUSOL o DELSOL, permite subir la imagen del artículo al repositorio.
• Opción Estadísticas: En esta opción puedes ver una estadística del uso del artículo.

Una vez que has informado los campos del artículo, pulsa Guardar y cerrar.

Solapa Números de serie/lote

Contiene solo el grupo Consulta.

Icono Almacén

Permite seleccionar el almacén del que se muestra la información de serie/lote.

Icono Más información

Muestra información adicional sobre los movimientos del lote/serie seleccionado.

Solapa Tallas y colores.

Contiene en el grupo Tallas y colores, tres iconos: Tallaje, Precios y Códigos de barras.

Icono Tallaje

Muestra las tallas y colores definidas para el artículo de la ficha.

Icono Precios.

Muestra y permite definir los precios de venta para cada talla y color del artículo en cada tarifa.

Icono Códigos de barras.

Permite indicar el código de barras para cada talla y color del artículo.