El programa permite modificar el stock de todos los artículos de forma masiva mediante una importación a través de Excel.
Dada la importancia del proceso, es recomendable realizar una copia de seguridad, puedes ayudarte con el siguiente enlace.
Una vez realizada la copia de seguridad, dirígete a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS.
En la ventana de Importación de datos desde ficheros .xlsx / .xls, selecciona el enlace Descargar documentación técnica sobre la importación.
A continuación, se habilita un manual con la estructura de todos los ficheros que puedes importar al programa, busca la página que te indica como importar los Stocks.
En este apartado del manual, te informa qué columnas debes completar en el Excel, qué campos tienes que indicar, así como el tamaño del campo en caracteres y el tipo de texto.
Por lo tanto, abre una nueva hoja de Excel y en ten en cuenta lo siguiente:
- Rellena los campos en las columnas que te indica el manual
- No superes el tamaño máximo de caracteres que te indica
- Respeta el tipo de texto que tienes que indicar en cada campo
- A: Alfanumérico
- ND: Numérico Decima
- No puede haber filas en las que coincidan los campos índices
Guarda el Excel con el nombre STO en una carpeta.
Una vez generado el Excel, impórtalo al programa desde la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros.XLSX/.XLS
En la ventana de importación, marca las opciones para la importación.
En el campo Ubicación, selecciona el botón Examinar y elige la carpeta en la que tienes guardado el fichero Excel
En el campo Fila inicial, indica en que fila del Excel, tienes el primer dato a importar
En el apartado Especifica las opciones y los ficheros a importar activa las casillas de verificación necesarias.
- Comprobar la estructura de los ficheros seleccionados antes de la importación: esta opción comprueba que la estructura del Excel es correcta, en caso de que algún dato no esté correcto, antes de la importación te informará mediante una ventana emergente.
- Chequeo de registros duplicados: comprueba si ya existe un dato con la información que vas a importar, en caso de marcarlo, el programa al comprobarlo sobrescribirá la información que ya tienes en el programa con la nueva que vas a importar.
Marca el fichero que vas a importar al programa, en este caso dentro del apartado Almacenes, marca Stocks, selecciona Crear consolidación de inventario y elige la fecha con la que quieres generar la consolidación.
Ten en cuenta si trabajas con artículos con tallas y colores, debes completar tu Excel con la siguiente estructura.
Genera tu fichero Excel con el nombre STC.
En la ventana de importación del fichero, selecciona en el apartado Tallas y Colores, activa la casilla de verificación Stock tallas y colores, selecciona Crear consolidación de inventario y elige la fecha con la que quieres generar la consolidación.
Una vez que tengas todos los datos introducidos, pulsa el botón Aceptar y comenzará la importación de los stocks de tus artículos.
Al finalizar la importación debes realizar una regeneración de stock para que el programa vuelva a calcular el stock de tu almacén.
Puedes ayudarte siguiendo el siguiente enlace.
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