En el proceso de cierre y apertura, la aplicación permite traspasar al nuevo ejercicio aquellos Cheques / Pagarés del ejercicio que vencen en el siguiente ejercicio.
Como paso previo, te recomendamos realizar una copia de seguridad completa de la empresa.
La aplicación cuenta con dos opciones para realizar el traspaso de los efectos:
1.Opción Apertura del siguiente ejercicio
2.Opción Proceso automático de cierre
Opción Apertura del siguiente ejercicio
Para ello accede al menú Archivo > opción Información > icono Apertura de ejercicio.
En la ventana Apertura de un nuevo ejercicio, una vez marcada la casilla Copiar el fichero de Cheques / Pagarés, activa la casilla de verificación Copiar solo vencimientos del año siguiente, para traspasarlas del fichero de Cheques / Pagarés.
Opción Proceso automático de cierre
Accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.
Esta segunda opción permite generar una apertura pudiendo realizar o no un cierre del ejercicio anterior. Esto dependerá de las opciones que se activen a la hora de realizar el proceso.
En este ejemplo se ha activado la generación de los asientos de regularización, cierre y apertura, así como la importación de los saldos de ejercicios anteriores.
En la ventana Procesos de cierre / apertura activa las casillas de verificación y Copiar el fichero de Cheques / Pagarés y Copiar solo vencimientos del año siguiente, para el fichero de Cheques / Pagarés.
A modo de ejemplo, si el último cheque del ejercicio anterior es el 96, para este siguiente ejercicio puedes asignar el número 150 y el contador se ajustará automáticamente continuando por el siguiente número 151, 152…
En el caso de realizar el traspaso después de haber trabajado en el nuevo ejercicio, asegúrate que los códigos de los cheques / pagarés no coinciden con los cheques a traspasar.
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