En DIGITAL BOX dispones de un espacio seguro de trabajo donde puedes ver todos los documentos digitales de tu asesoría: desde facturas electrónicas e informes hasta documentos legales y declaraciones de impuestos. Permite intercambiar y publicar documentos, pero no emitir facturas, es un servicio destinado para la relación entre asesorías y clientes.
Puedes configurar CONTASOL, para que al contabilizar una factura, un asiento adjuntar la imagen y esta subirla directamente al espacio creado en DIGITAL BOX.
En primer lugar, tienes que registrar las empresas en CONTASOL o DELSOL – Área de Contabilidad.
Una vez establecido el enlace en el programa dirígete a la solapa Empresa > grupo Digital Box > desplegable del icono Documentos > opción Configuración.
Muestra la ventana Configuración de Digital Box para utilizar la solución en esta empresa solicitando su activación, asociándola a tu cuenta de Empresa, e indicando los datos del propietario de esta, al que enviará una invitación para acceder a Digital Box.
Una vez cumplimentada la información pulsa en el botón Activar empresa.
Para finalizar, pulsa en el botón Aceptar.
Al realizar la activación, se enviará un correo electrónico para la aceptación de la invitación para el usuario propietario de la empresa.
Una vez terminado el proceso el usuario podrá acceder a la información desde la web.
Para activar el uso de la gestión documental en la empresa dirígete a la solapa Empresa > grupo Digital Box > desplegable del icono Documentos > opción Configuración.
Se muestra la ventana Configuración de Digital Box, activa la casilla de verificación Utilizar como repositorio de archivos el sistema de Digital Box, para que las imágenes adjuntadas se almacenen automáticamente en tu espacio de DIGITAL BOX.
Las imágenes que queremos adjuntar al asiento tienen que estar subidas en el espacio de Digital Box, estas imágenes puede subirlas el asesor o directamente el cliente.
Puedes consultar como realizar la subida de documentos a Digital Box en los siguientes documentos:
¿Cómo subo documentos a Digital Box?
¿Puede mi cliente subir documentos a Digital Box?
Una vez subidas las imágenes se mostrarán así en la ventana Digital Box.
En este ejemplo, vamos a adjuntar la imagen de la factura 1-136 al realizar el registro de esta.
Nos dirigimos a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Facturas Emitidas.
Cumplimenta la información del registro, pulsa en el botón Digital Box.
Se muestra la ventana Digital Box, selecciona el documento y la opción Seleccionar imagen, dentro del desplegable Imagen.
Al seleccionar el documento se muestra en el recuadro Imagen asociada.
Puedes ver directamente la imagen adjunta pulsando en el enlace Abrir imagen
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