Portal documental permite el envío de documentos desde el programa, a través de una plataforma web, a un usuario final. El destinatario, una vez identificado, puede recibir documentos o consultar un histórico de documentos enviados anteriormente.
Las opciones del PORTAL DOCUMENTAL permiten a través del programa realizar la gestión de los documentos publicados así como configurar el servicio contratado para ello.
Desde el menú Archivo > opción Registro > icono PORTAL DOCUMENTAL se puede acceder a las siguientes funciones:
Opción Configurar PORTAL DOCUMENTAL.
Muestra los campos que definen al remitente de los documentos publicados.
El campo NIF aparecerá inhabilitado pero completado con el NIF que haya contratado el servicio.
El resto de los campos, hacen referencia a la dirección y datos de contacto.
También existe una opción para configurar si se quieren acompañar los comentarios que se hacen a las publicaciones con el nombre del usuario que los realiza.
Opción Archivos subidos al PORTAL DOCUMENTAL.
Desde esta ventana se pueden ver y filtrar los documentos publicados a los diferentes destinatarios.
La rejilla de datos muestra una fila por cada documento publicado en el que se pueden ver, entre otros, los datos de: nombre del archivo, NIF destinatario, ejercicio, fecha de subida, comentarios nuevos, tamaño, etc.
Los filtros fuera de la rejilla permiten filtrar por: fecha, tipo de documento, ejercicio y NIF de destinatario.
Además de las acciones habituales de las ventanas de rejillas de datos, esta, permite anular un documento publicado y realizar comentarios sobre la publicación.
Opción Archivos subidos durante la sesión actual.
Esta ventana muestra un resumen con la información más relevante de los documentos publicados desde la sesión activa.
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