C1185 - ¿Cómo funciona la importación de Excel?

La aplicación permite importar la información contable de otros programas. Puedes importar dicha información en formato Excel u Open Office, usando una estructura determinada.

Antes de realizar este proceso, es recomendable que efectúes una copia de seguridad de tu empresa.

Para consultar las instrucciones con la estructura de los ficheros, accede a la solapa Utilidades > grupo Importación > desplegable del icono Archivos > opción XLSX / .XLS (Utilizando Microsoft Office Excel).

A continuación, pulsa el enlace Descargar documentación técnica sobre la importación.

Al pulsar este enlace, en el navegador web se muestra la consulta Importación de datos desde hojas de cálculo en Excel o Calc (open office). Puedes descargar el documento PDF con la estructura de los archivos a importar, pulsando el apartado Documentación técnica de importación.

Para consultar el documento ahora pulsa el enlace:

Documentación técnica de importaciones

Cuando los ficheros cuenten con el nombre y la estructura especificados en las instrucciones, accede de nuevo a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Archivos > opción .XLSX / .XLS (utilizando Microsoft Office Excel .

En la ventana de importación especifica la carpeta del origen de los datos, las opciones y los ficheros a importar:

• Ubicación: especifica la carpeta que contiene la hoja de cálculo.
• Fila inicial: indica la fila del primer apunte a importar del Excel

En el apartado Especifica las opciones y los ficheros a importar encuentras dos casillas:

• Cambiar la extensión de los ficheros a .bak al concluir la importación: esta casilla modifica la extensión del fichero cambiando a .bak para no volver a importar el fichero por error.
• Chequeo de registros duplicados: al activar esta casilla, si ya existe un registro con el mismo código, será sustituido por los datos indicados en el fichero.

Por último, activa las casillas de verificación de los datos a importar y pulsa el botón Aceptar.

Antes de proceder con la importación, puedes acceder al botón Comprobar ficheros por si existen errores. Una vez comprobado, pulsa el botón Aceptar.

Asimismo, puedes acceder a los diferentes documentos para la importación de cada fichero, así como descargar una plantilla en Excel con la estructura de cada uno. Para ello pulsa sobre el apartado Documentos individuales y plantillas de importación.

Para acceder a esta información ahora, pulsa el siguiente enlace:

Documentos individuales y plantillas de importación