F2124 - ¿Cómo crear un agente?

El programa permite crear y gestionar a tus propios agentes comerciales, asignarles las comisiones por sus ventas y realizar la liquidación de estos.

El archivo de agentes comerciales se encuentra dentro de la solapa Empresa > grupo Ficheros icono Agentes.

En la nueva ventana, dispones del icono Nuevo para crear a tus agentes.

En la ficha del agente tienes distintas solapas para detallar los datos:

• Ficha
• Técnica
• Internet
• Comisiones

Ficha

Indica los datos generales del agente; Código Nombre, domicilio datos de contacto, posibilidad de agregar una imagen del agente y generar QR para correo y Web.

Técnica

Permite configurar los aspectos comerciales del agente; la fecha en la que le das de alta, tipo de contrato que tiene, tipo de comisión, pudiendo asignarle un importe fijo un porcentaje, si es un jefe de equipo, si pertenece a un equipo, asignarle una ruta.

Internet

Muestra datos del agente respecto a su acceso a la tienda on-line en caso de tenerla, pulsa sobre la ventana de verificación Dar acceso a la web a este agente y asigna un Código de usuario Web y la contraseña de usuario Web.

Comisiones

Refleja aquellas comisiones que se aplicarán a todas las ventas asignadas al agente, así como las comisiones especiales asignadas para algunas familias o artículos.

Para asignar una comisión al agente comercial para un artículo o una familia determinados, pulsa en la solapa Nueva.

Selecciona en la nueva ventana en el desplegable de Aplicar a: Artículo o Familia, el código del Artículo o la familia, en el desplegable Tipo: Porcentaje o Importe por unidad, por último indica el % o importe de la comisión y pulsa en el botón Aceptar para grabar los cambios.

También es posible configurar para que desde los documentos de presupuestos y pedidos de cliente se informe del porcentaje de comisión del agente.

Para configurar, accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Agentes.

En la nueva ventana, selecciona el icono Configuración.

A continuación, en el campo Utilizar la comisión en presupuestos y pedidos de clientes indica Sí.

Acepta los cambios, y en los nuevos presupuestos y pedidos de clientes realizados puedes visualizar el porcentaje de comisión asignado al agente.