El programa dispone de modelos de impresión genéricos para todos los documentos y también ofrece la posibilidad de crear nuevos editando los existentes.
La configuración de los modelos de impresión se hace para todos los documentos desde la misma ruta. En este caso se describe el proceso para facturas emitidas.
Dirígete a la Solapa Comercial > grupo Ventas > Icono Facturas.
En la nueva ventana, accede al desplegable del icono Emitir, que se encuentra en el grupo Emisión y selecciona la opción Diseños de impresión.
A continuación, accede al fichero de Modelo de Facturas, donde se muestran los modelos predefinidos en el programa.
Estos modelos los puedes utilizar para imprimir tus documentos, pero recuerda que no son editables, por lo que si quieres hacer modificaciones en ellos debes duplicarlos para realizar cambios. Para ello, sitúate en el icono Nuevo, dentro del grupo Mantenimiento.
En la nueva ventana, especifica el Código del modelo y el Nombre del modelo.
Pulsa en Aceptar y tu modelo aparecerá en el fichero de modelos de facturas. A continuación, selecciónalo y pulsa el icono Modificar dentro el Grupo Mantenimiento, para editarlo.
Puedes añadir hasta cinco logotipos. Selecciona dos veces el campo Añadir logotipo e indica la ruta del archivo con la imagen desde el botón Examinar... del apartado Logotipo. Una vez añadida la imagen, puedes indicar el tamaño y la posición desde el apartado correspondiente. Igualmente puedes añadir un logotipo de mensajes en documentos y firma del documento.
Solapa Datos generales
Dentro del listado de Campos disponibles, selecciona el que quieres introducir pulsando dos veces sobre el campo, este pasa al cuerpo de tu diseño.
Posiciónalo en el lugar que quieres, ten cuidado que no esté tapado por ningún otro campo y dale la condición correcta, que encuentras en opción Propiedades del campo, apartado condición.
Por ejemplo, introduce el campo disponible Empresa:Nombre comercial.
En caso contrario, si lo que quieres es eliminar un campo, pulsa en el campo que quieres eliminar y en tu teclado pulsa el botón Supr. El programa muestra un mensaje para confirmar que deseas continuar con el proceso.
Pulsa Sí para eliminar el campo seleccionado.
Solapa Datos de líneas de detalle
En esta solapa encuentras todos los campos relacionados con el detalle del artículo como: código, descripción, cantidad, descripciones auxiliares, serie/lote, código EAN, etc.
Ten en cuenta que, los datos de línea de detalle sólo se pueden mover a derecha o izquierda dentro de la línea.
Para añadir un campo, selecciona en el listado de Campos disponibles, el que quieres introducir pulsando dos veces sobre el mismo, este pasa al cuerpo de tu diseño.
Por ejemplo, introduce el campo disponible Peso del artículo (por unidad).
Solapa Textos adicionales
Los textos adicionales permiten añadir un texto fijo en tu factura.
Para añadirlo, pulsa en el Icono Nuevo.
Se añade en el modelo el texto adicional con el nº que corresponda, posiciónalo en el lugar que quieras y localiza en el menú Propiedades del texto, el apartado Texto para escribir el texto que necesitas.
Pulsa la tecla Enter y revisa que tenga la condición correcta.
Solapas de Líneas, rectángulos y círculos
Con estas opciones se generan líneas, rectángulos y círculos los cuales se pueden utilizar para añadirlos a tu diseño.
Botón Información
Esta ventana informa sobre la denominación del diseño y ofrece diferentes opciones sobre la forma de imprimir el documento.
Botón Impresora /Tipo papel
Esta ventana informa de tu impresora, tipo de papel, ancho, orientación y documentos que quieres por página.
Icono Cambiar fuente
Este icono lo encuentras dentro del grupo Acciones y te permite cambiar el tipo de fuente, tamaño y color de cualquier grupo de datos de forma genérica.
En la ventana emergente, especifica el nuevo tipo de fuente, estilo, tamaño y color, así como los elementos del diseño a los que afecta el cambio y pulsa en botón Aceptar.
Icono Vista Previa
Este icono lo encuentras dentro del grupo Acciones , muestra una vista previa del diseño actual con datos de ejemplo (estos datos se sustituyen en la impresión por los datos de la empresa y del documento que se imprime).
Icono Actualizar diseño
Este proceso comprueba y añade campos añadidos al programa en versiones posteriores a la creación del documento.
En caso de existir nuevos campos los añade al diseño, el programa muestra un mensaje para confirmar que deseas proceder al volcado de los nuevos campos.
Icono Importar diseño
Este proceso realiza la importación de textos adicionales, líneas rectángulos y círculos desde cualquier otro diseño existente en el programa.
Especifica el Tipo de modelo a importar, el modelo a importar y marca los datos que quieres importar en su modelo y pulsa en Aceptar.
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