F215 - ¿Cómo crear un artículo?

Para crear los artículos, dirígete a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos:

Una vez en el fichero, accede a grupo Mantenimiento > icono Nuevo.

En la nueva ventana, puedes observar la ficha del artículo donde definiremos datos como el código, precio y otras características. Informa los datos que tu gestión requiera.

Icono General:

Apartado Ficha:

• Código:Código único que sirve para identificar al artículo.
  • Longitud máxima de 13 caracteres.
  • Intenta no utilizar caracteres especiales como: &, ~, {,}, $...
• Código de barras: Código EAN13 correspondiente al artículo
• Familia: Indica la familia del artículo
• Descripción general: Descripción del artículo. Si tienes activado el uso de las descripciones auxiliares puedes informarlas en el campo Descripciones auxiliares.
• Equivalente: Código equivalente del artículo. Sirve para identificar tu artículo en documentos.
• Código corto: Código corto del artículo. Sirve para identificar tu artículo en documentos.
• Tipo de IVA: Selecciona el tipo impositivo que se aplica a el artículo.
• Proveedor habitual: Código de proveedor habitual del artículo.
• Referencia: Código de artículo para el proveedor habitual.
• Fabricante: Indica el fabricante del artículo del fichero de fabricantes del programa.

Apartado Precios:

• Precio de costo: Define el precio de costo del artículo. Este campo se actualiza según tus compras.
• Descuentos: Indica descuentos definidos por el proveedor para el artículo. Estos descuentos son escalonados. Por ejemplo: en un costo de 100€, si el primer descuento es un 10%, el resultado sería 90€. Si tenemos un segundo descuento de un 50%, el resultado será 45€. Igualmente, si tenemos un tercer descuento, se aplicará sobre el resultado del segundo descuento y no sobre el costo del artículo.
• Tabla de precios: En la tabla de precios puedes ver tantas líneas como tarifas tengas creadas el programa. En esta tabla, define el PVP (con iva o sin iva según la configuración de tu tarifa) de cada una de las tarifas.

Apartado Información de stock:

• Almacén: Consulta la información del stock de cada almacén para este artículo.
• Stock actual: Stock actual del artículo según el almacén seleccionado en Almacén.
• Stock disponible: Stock disponible del artículo (stock actual – unidades pendientes de servir).
• Stock mínimo: Valor mínimo de stock para el almacén seleccionado.
• Stock máximo: Valor máximo de stock para el almacén seleccionado.
• Consolidar stock: Realiza una consolidación de inventario con la fecha de hoy. Esta opción no está disponible si trabajas con Talla y color.
• Modificar: Modifica el stock máximo y mínimo del artículo para el almacén seleccionado.
• Observaciones: Indica las observaciones que necesites del artículo. Estas observaciones no son imprimibles.

Icono Técnica:

• Fecha de alta: Informa la fecha de alta del artículo
• Fecha de última modificación: Indica la fecha de la última modificación.
• Contraseña: Establece una contraseña para la modificación y eliminación del artículo.

Apartado Información de compra / venta:

• Máximo descuento aplicable: Indica el descuento máximo en línea para el artículo.
• Importe de portes por Und.: Informa un precio de porte por unidad. Este campo se utiliza para calcular los portes en los documentos.
• Unidades por bulto: Define las unidades del artículo que conforma cada bulto.
• Cantidad por defecto en los doc. de salida / entrada: Informa una cantidad predefinida del artículo en los documentos den salida / entrada.
• % de descuento fijo en ventas: Asigna un descuento fijo en línea para las ventas.
• Saldo/puntos fidelización: Indica el saldo o los puntos de fidelización que se aplicará en la venta. (Opción de TPVSOL).

Apartado Artículo concatenado / R.AE.E.:

• Código del artículo concatenado / R.A.E.E.: Indica el código del artículo que se concatena en los documentos. El artículo concatenado se añade al documento de forma automática al informar el artículo.
• Precio al utilizar el artículo concatenando:
  • Precio de la ficha del artículo: El concatenado recoge el precio de su ficha en los documentos.
  • Fijar un precio: Permite fijar un precio a el artículo concatenado.
• Unidades:
  • Unidades del documento: Asigna al concatenado las mismas unidades que al artículo.
  • Unidades del documento por: Multiplica por la cantidad del artículo para obtener las unidades del concatenado.

Apartado Características del artículo:

• Unidad de medida: Selecciona en la lista desplegable la unidad de medida del artículo. Utiliza Archivo para consultar o modificar las unidades de medida definidas en el programa.
• Equivalencia:  Define en la lista desplegable una unidad de equivalencia del artículo y define la cantidad equivalente en la casilla contigua.
• Ubicación en el almacén: Permite informar la ubicación del artículo en nuestro almacén. Este campo puede ser imprimible u objeto de orden en la impresión de los documentos. A continuación, encuentras el fichero de Más ubicaciones en el que puedes informar diferentes ubicaciones del artículo.
• Uds. en línea.
• Dimensiones: Indica las dimensiones del artículo.
• Campos programables: El programa permite utilizar estos cinco campos según la necesidad de tu gestión. Puedes configurarlos en la configuración del fichero de artículos para nombrarlos como quieras o bien, marcar si queremos que sean valores únicos en nuestra base de datos. Estos campos son imprimibles en las líneas de los documentos.
• Mensaje emergente para compras: Determina un mensaje que emergerá como aviso en el documento de compra.
• Mensaje emergente para ventas: Determina un mensaje que emergerá como aviso en el documento de venta.

Apartado Tipo de artículo:

• Es un artículo compuesto: Marca esta casilla si este artículo se trata de un artículo compuesto con el que puedes realizar una fabricación. Puedes determinar el escandallo en Ver composición.
• Desligar el código de artículo en ventas:  Al marcar esta casilla, el programa al introducir el artículo en un documento de venta elimina del documento el código del artículo.
• Utilizar la descripción de la familia como sumatorio en ventas: Esta opción añade la familia del artículo automáticamente al sumatorio del documento.

Apartado Filtros:

• No permitir utilizar el artículo: Bloquea el uso del artículo.
• No imprimir el artículo en los listados: Al marcar esta opción el programa omite al artículo en los listados.
• Artículo descatalogado: Dota al artículo de la característica descatalogado.
• Desactivar los mensajes de stock para el artículo: Esta opción bloquea los mensajes de stock del artículo.
• Traspasar a PREVENTA / MovilSOL: Permite la subida del artículo a Preventa.
• Mostrar en el panel favoritos de TPVSOL: Al marcar esta casilla el artículo se muestra en el panel táctil favoritos de TPVSOL.

Apartado Enlace contable:

• Cuenta de ventas: Define la cuenta de ventas a la que quieres que se desglose en contabilidad. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos en CONTASOL y DELSOL.
• Cuenta de compras: Define la cuenta de compras a la que quieres que se desglose en contabilidad. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos en CONTASOL y DELSOL.
• Departamento: Si trabajas con contabilidad analítica, informa del departamento para facilitar el trabajo contable en los programas de CONTASOL y DELSOL. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos.
• Subdepartamento: Si trabajas con contabilidad analítica, informa del subdepartamento para facilitar el trabajo contable en los programas de CONTASOL y DELSOL. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos.

Apartado Intrastat:

• Código estadístico CN8: informa el código CN8 para el informe de ayuda al Intrastat.

Icono Proveedores:

En el fichero de proveedores de la ficha del artículo podemos ver los proveedores a los que alguna vez le hemos comprado el artículo.

Este fichero contiene datos como el precio al que se lo has comprado, los descuentos ofrecidos y la referencia del artículo para el proveedor.

Puedes manipular cada uno de los registros desde el fichero, así como borrarlo desde él la configuración del fichero de entradas.

Icono Más:

• Opción Internet: Define diferentes elementos para el uso del artículo en la web.
• Opción Condiciones: El fichero Condiciones especiales de venta permite llevar un mantenimiento de las condiciones aplicadas con este artículo a ciertos clientes.
• Opción Imagen: Especifica la ruta de la imagen del artículo. En el caso de trabajar en Alojamiento FACTUSOL o DELSOL, permite subir la imagen del artículo al repositorio.
• Opción Estadísticas: En esta opción puedes ver una estadística del uso del artículo.

Una vez que has informado los campos del artículo, pulsa Guardar y cerrar.