E018 - ¿Qué utilidad tiene la biblioteca de terceros en Estimación?

La Biblioteca de terceros es un archivo común para todas las empresas. El acceso a esta utilidad se encuentra en la solapa Entorno.

En este archivo se agregan de forma automática todos los clientes y proveedores creados en la aplicación para su posterior utilización en cualquier empresa.

Además, existe la posibilidad de importar datos de clientes o proveedores de la empresa actual hasta la biblioteca de terceros. Para realizar esta importación accede a la solapa Entorno > grupo Bibliotecas > icono Terceros.

En la ventana Biblioteca de terceros pulsa el icono Importar Clientes o Importar proveedores que se encuentra en el grupo Acciones > icono Importar clientes/proveedores.

Por otro lado, al crear una ficha de cliente o proveedor en cualquier empresa, podrás utilizar esta información al crear otro cliente o proveedor, pulsando la tecla función F1 en el campo Nombre fiscal.

De esta forma se cumplimentan automáticamente los datos de la ficha si existe en el archivo de la biblioteca de terceros.

En el caso de que ya exista este NIF en el archivo de clientes o proveedores, se muestra el siguiente mensaje:

Recuerda que, para poder utilizar la Biblioteca de terceros, debe estar activada la función en la configuración de la empresa.

Este proceso será diferente dependiendo si utilizas la aplicación CONTASOL o DELSOL.

Opción CONTASOL

Accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.

Pulsa el icono Configuración.

Selecciona la opción Preferencias. A continuación, activa la casilla de verificación Agregar los clientes y proveedores en esta empresa a la Biblioteca de terceros.

Opción DELSOL

Accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.

En la ventana Modificación de empresa, selecciona la solapa Áreas y pulsa el botón Ir a la Configuración del área Contabilidad.

En la ventana Configuración del Área Contabilidad, selecciona la opción Preferencias. A continuación, activa la casilla de verificación Agregar los clientes y proveedores en esta empresa a la Biblioteca de terceros.