C2264 - ¿Qué información tengo que dar de alta en el PGC?

La ventana Maestro de cuentas permite crear las cuentas oficiales y auxiliares que necesites.

Las cuentas oficiales no es necesario crearlas, se pueden importar desde un plan contable original. Para ello sitúate en la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono P.G.C. > opción Copiar plan contable original.

En la ventana Copiar plan contable a la empresa aparece marcada por defecto la opción Copia de un plan contable original y seleccionado el plan contable: España- Plan General de Contabilidad 2008 PYMES.

Para realizar la importación de un plan contable original, en el desplegable selecciona el plan contable deseado. Marca la casilla de verificación Copiar las naturalezas y resaltes de cuentas oficiales a las auxiliares (si existiesen) para que el programa copie del plan contable seleccionado las naturalezas de las cuentas oficiales a las cuentas auxiliares.

Puedes copiar también un plan contable creado anteriormente en otra empresa seleccionando la segunda opción Copiar el plan contable de otra empresa.

Selecciona el código de la empresa del plan contable a copiar, el ejercicio correspondiente e indica las cuentas con un número de dígitos no superior el límite deseado.

Pulsa el botón Aceptar para confirmar la operación.

Sitúate en la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono P.G.C. > opción P.G.C.

La aplicación mostrará en la ventana Maestro de cuentas todas las cuentas oficiales existentes según el plan contable seleccionado. Asimismo se mostrarán las cuentas auxiliares creadas.

Puedes dar de alta cuentas contables oficiales distintas a las importadas en el paso anterior. Para ello, pulsa la opción Crear nueva cuenta del desplegable del icono Nuevo dentro del grupo Mantenimiento.

En la ventana Nueva cuenta pulsa con el puntero del ratón sobre el icono del candado para abrirlo. De esta manera la aplicación permite introducir una cuenta oficial en el campo Código.

• Campo Descripción: indica el nombre de la cuenta contable.
• Descripción extendida: escribe un texto adicional del nombre en caso de que sea demasiado largo para el campo anterior.
• En el desplegable de la opción Naturaleza de la cuenta selecciona entre Sin especificar, Debe o Haber según la naturaleza de la cuenta a crear.
• Casilla de verificación Resaltar en los extractos los apuntes contrarios a su naturaleza:  esta casilla muestra en color rojo los movimientos que existan en los extractos que sean contrarios a su naturaleza.
• Casilla de verificación Resaltar en los extractos los apuntes con saldos contrarios a su naturaleza: esta casilla muestra en color rojo los movimientos que existan en los extractos cuyos saldos sean contrarios a su naturaleza.
• Casilla de verificación Cuenta obsoleta: marca esta casilla si la cuenta es obsoleta.
• Casilla de verificación No utilizar: marcar esta casilla si quieres dejar de utilizar esta cuenta en tu contabilidad.
• El texto escrito en el campo Mensaje emergente lo muestra el programa automáticamente en el momento del uso de la cuenta en un asiento nuevo.
• En caso de trabajar con distintos departamentos contables puedes asignar de manera automática la nueva cuenta a un departamento y/o subdepartamento pulsando en el enlace Departamento predefinido.

Para finalizar, pulsa el botón Aceptar para confirmar la creación de la cuenta contable oficial.

De la misma forma, para crear cuentas contables auxiliares desde el Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo dentro del grupo Mantenimiento.

En la ventana Nueva cuenta asegúrate de que el icono del candado está cerrado. De esta manera la aplicación obliga a introducir todos los dígitos de la cuenta contable a nivel auxiliar.

De esta forma quedan dadas de alta las cuentas contables que posteriormente se utilizarán en los asientos contables.