Para crear un albarán de entrada, dirígete a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Entradas.
Pulsa el icono Nueva, dentro del Grupo de Mantenimiento.
La ventana de Creación de una Entrada está dividida en 6 grupos: Mantenimiento, Emisión, Mostrar, Líneas, Útiles y Configuración.
Los iconos de los distintos grupos permiten crear y configurar el documento:
Icono Detalles.
Si lo deseas indica serie y número de la Entrada, o dejar sin indicar para que, al guardar el documento, el programa asigne la numeración siguiendo el contador interno de forma correlativa.
Indica la Fecha, el Proveedor, y elige el destino del stock seleccionando el Almacén.
Indica en las líneas de detalle los artículos que incluye la entrada introduciendo su código. Si no lo recuerdas, puedes utilizar la tecla F1 para abrir la ventana de búsqueda.
Dimensiones Auxiliares: Permite calcular el total de las unidades de medida de los artículos. Recuerda que esta opción solo es visible si tienes activado, en la configuración de la empresa, el uso de las dimensiones auxiliares.
Formato de impresión: Permite subrayar, poner en negrita o en cursiva la línea seleccionada.
Otros datos. permite añadir bultos de la línea.
Acumular sumatorio: Permite agrupar líneas del documento e imprimir un acumulado del importe neto de cada grupo. Por ejemplo, en un documento con líneas de diferentes partidas es posible obtener un subtotal impreso de cada una de ellas.
Números de serie / lote: indica los datos de trazabilidad de producto de forma automática o manual, en el caso de ser necesario.
Icono Totales.
Muestra los datos vinculados a los sumatorios, formas de pago, observaciones, etc.
Puedes eliminar los impuestos de las devoluciones (I), calcular el importe de retención sobre la base o sobre el total de las devoluciones (B), y modificar el total del documento (M).
Icono Otros Datos.
Muestra información adicional de la entrada como: trazabilidad del documento, comentarios, datos de seguimiento, etc.
Icono Validar
Permite validar un documento en su totalidad o parcialmente, seleccionando las líneas que desees validar.
En la ventana de Validación de líneas de documento selecciona el ejercicio a validar, el Tipo y número de documento a validar, así como las líneas a recoger en el documento actual.
Icono Configuración
Muestra los distintos apartados para configurar los campos solicitados en la introducción de las líneas en la entradas, en el apartado de control de trazabilidad (si es tu caso) y la cantidad por defecto que quieres al crear una línea de detalle.
Una vez tengas tu entrada realizada pulsa en el Icono Guardar y Cerrar dentro del grupo de Mantenimiento.
La entrada queda creada de forma correcta.
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