F342 - Ficha de Albarán

Puedes acceder al fichero de albaranes desde la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.

Una vez en el fichero de Albaranes, dispones de los siguientes grupos:

• Mantenimiento, donde puedes crear nuevos documentos, duplicar, acceder a modificar y eliminar.
• Emisión, permite imprimir el documento, generar en PDF o emitir por email o WhatsApp.
• Acciones dispones de los iconos para generar facturas, cobrar el documento, exportar y otras opciones a realizar en los documentos como puede ser la trazabilidad o cambio de numero de documento.
• Útiles permite consultar información concreta en el fichero.
• Vista dispones de diferentes iconos para buscar y filtrar documentos, ordenar y elegir las columnas mostradas en la rejilla.
• Configuración permite configurar datos por defecto en los documentos y características para su impresión entre otras opciones.

Pulsa en el icono Nuevo del grupo Mantenimiento para la creación de un nuevo Albarán.

Una vez accedas al documento, comprueba que las distintas opciones están divididas en seis grupos: Mantenimiento, Emisión, Mostrar, Líneas, Útiles y Configuración.

Los iconos del grupo Mostrar, permiten visualizar diferentes conjuntos de datos.

Los iconos de los distintos grupos permiten crear y configurar el documento:

• Icono Detalles
• Icono Totales
• Icono Otros Datos
• Icono Validar
• Icono Configuración

Icono Detalles.

Muestra los datos de la cabecera y de las líneas del documento.

Si lo necesitas indica Serie y Número del albarán o dejar sin indicar para que, al guardar el documento, el programa asigne la numeración siguiendo el contador interno de forma correlativa.

Modifica la Fecha del albarán ya que ,de lo contrario, el programa introduce por defecto la fecha de creación del documento y si lo necesitas introduce la Referencia.

El Estado es una consecuencia de los procesos del programa que no debe modificarse manualmente.

Introduce el Cliente y elige el destino del stock seleccionando el Almacén además del Agente comercial.

Pulsa F12 para refrescar columnas si necesitas añadir la columna de talla y colores y no la visualizas.

Indica en las líneas de detalle los artículos que incluye el albarán introduciendo su código. Si no lo recuerdas, puedes utilizar el botón Buscar de la barra flotante o la tecla F1 para abrir la ventana de búsqueda.

En la solapa Detalles de línea revisa los diferentes apartados:

• Dimensiones Auxiliares: permite calcular el total de las unidades de medida de los artículos.
• Formato de impresión: Permite subrayar, poner en negrita o en cursiva la línea seleccionada.
• Otros datos. permite añadir y visualizar datos significativos del documento.
• Acumular sumatorio: permite agrupar líneas del documento e imprimir un acumulado del importe neto de cada grupo. Por ejemplo, en un documento con líneas de diferentes partidas es posible obtener un subtotal impreso de cada una de ellas.
• Números de serie / lote: Se indican los datos de trazabilidad de producto de forma automática o manual.

Icono Totales.

Puedes ver y editar los porcentajes e importes del albarán, asignar la forma de pago, crear anticipos e incluso añadir observaciones.

Es posible eliminar los impuestos del albarán (I), calcular el importe de retención sobre la base o sobre el total del albarán (B), y modificar el total (M).

Icono Otros Datos.

Existen distintos apartados para detallar información adicional del albarán:

• Otros datos: Esta parte del albarán permite añadir campos informativos para el documento, además puedes cambiar el nombre de los campos con una flecha hacia abajo con el nombre que necesites asignarle. Puedes añadirle el transportista que hace el envío y en la ventana despegable de RETO puedes comprobar si ha sido enviado a la plataforma de productos fitosanitarios.
• Seguimiento: Puedes observar si el documento ha sido facturado, impreso, enviado por e-mail o WhatsApp o emitido en PDF.
• Información Asociada: Puedes añadir información para consulta interna directamente desde el programa.

Icono Validar.

Permite validar líneas de distintos documentos tanto completos como parciales.

La ventana que emerge muestra el ejercicio, tipo y el número de documento, así como las líneas a recoger en el documento actual.

Pulsa el botón Validar para terminar la validación.

Icono Configuración.

Permite seleccionar las distintas opciones que el programa usa dentro de la introducción de líneas de detalles.

• Datos a solicitar en la introducción de líneas, indica los datos que quieres utilizar en las líneas de detalle.
• Datos a solicitar para el control de la trazabilidad, selecciona las correspondientes casillas de verificación de los datos que deseas que te solicite para el control de tu trazabilidad.
• Cantidad por defecto en nuevas líneas, define la cantidad que el programa te dará por defecto en las líneas de detalle de tus documentos.

Pulsa el botón Aceptar para guardar la configuración.