F342 - Ficha de Albarán

La ficha de albarán se encuentra dentro de la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Albaranes.

Está dividida en 6 grupos: Mantenimiento, Emisión, Mostrar, Líneas, Útiles y Configuración.

Los iconos que se encuentran en el grupo Mostrar, permiten visualizar diferentes conjuntos de datos.

Icono Detalles.

Muestra los datos de la cabecera y de las líneas del documento.

Si lo necesitas indica serie y número del albarán, puedes dejarlo sin indicar, al guardar el albarán, el programa la numerará siguiendo su contador interno de forma correlativa.

Modifica la Fecha del albarán ya que de lo contrario el programa introducirá por defecto la fecha de creación de la factura y si lo necesitas e introduce la Referencia si es necesario.

El Estado es una consecuencia de los procesos del programa que no debe modificarse manualmente.

Introduce la Fecha, el Cliente y elige el destino del stock seleccionando el Almacén además del Agente comercial.

Pulsa F12 para refrescar columnas si necesitas añadir la columna de talla y colores y no aparecen.

Indica en las líneas de detalle los artículos que incluirá la factura introduciendo su código. Si no lo recuerdas, puedes utilizar la tecla F1 para abrir la ventana de búsqueda.

Dimensiones Auxiliares: permite calcular el total de las unidades de medida de los artículos.

Acumular sumatorio: permite agrupar líneas del documento e imprimir un acumulado del importe neto de cada grupo. Por ejemplo, en un documento con líneas de diferentes partidas es posible obtener un subtotal impreso de cada una de ellas.

Números de serie / lote: Se indican los datos de trazabilidad de producto de forma automática o manual.

Icono Totales.

Podrás ver y editar los porcentajes e importes de la factura, asignar la forma de pago, crear anticipos, consultar los vencimientos e incluso añadir observaciones.

Se pueden eliminar los impuestos del albarán (I), calcular el importe de retención sobre la base o sobre el total del albarán (B), y se puede modificar el total (M).

Icono Otros Datos.

• Otros datos: Esta parte del albarán te permite añadir campos informativos para el documento, además puedes cambios en nombre de los campos que aparecen con una flecha hacia abajo con el nombre que necesites asignarle. Puedes añadirle el transportista el cual haga el envío y en la ventana despegable de RETO puedes comprobar si ha sido enviado a la plataforma de productos fitosanitarios.
• Seguimiento: Puedes observar si el documento ha sido facturado o no en la opción.
• Facturación: (este campo es cambiado automáticamente por el programa) también puedes comprobar si el albarán ha sido impreso o mandado por email además de poder consultar la trazabilidad.
• Información Asociada: Aquí puedes añadir información que solo necesites consultar tu desde el programa.

Icono Validar.

Permite validar líneas de distintos documentos tanto completos como parciales.

La ventana que emerge muestra el ejercicio, tipo y el número de documento, así como las líneas a recoger en el documento actual.

Pulsa el botón Validar para terminar la validación.

Icono Configuración.

Permite seleccionar las distintas opciones que el programa usa dentro de la introducción de líneas de detalles.

En el apartado Datos a solicitar en la introducción de líneas, indica los datos que quieres utilizar en las líneas de detalle.

En al apartado Datos a solicitar para el control de la trazabilidad, selecciona las correspondientes casillas de verificación de los datos que deseas que te solicite para el control de tu trazabilidad.

En al apartado Cantidad por defecto en nuevas líneas, define la cantidad que el programa te dará por defecto en las líneas de detalle de tus documentos.

Pulsa el botón Aceptar para guardar la configuración.