F341 - Ficha de Abono

Puedes acceder al fichero de abonos desde la solapa Comercial > grupo Ficheros > icono Abonos.

Una vez en el fichero de Abonos, dispones de los siguientes grupos:

• Mantenimiento, donde puedes crear nuevos documentos, duplicar, acceder a modificar y eliminar.
• Emisión, permite imprimir el documento, generar en PDF o emitir por email o WhatsApp.
• Acciones dispones de los iconos para realizar otras opciones en los documentos como puede ser el envío por SMS o cambio de numero de documento.
• Útiles permite consultar información concreta en el fichero.
• Vista dispones de diferentes iconos para buscar y filtrar documentos, ordenar y elegir las columnas mostradas en la rejilla.
• Configuración permite configurar datos por defecto en los documentos y características para su impresión entre otras opciones.

Pulsa el icono Nueva, dentro del Grupo de Mantenimiento para la creación de un nuevo Abono.

La ventana Nuevo Abono está dividida en cinco grupos: Mantenimiento, Emisión, Mostrar, Útiles y Configuración.

Los iconos del grupo Mostrar, permiten visualizar diferentes conjuntos de datos.

Los iconos de los distintos grupos permiten crear y configurar el documento:

• Icono Detalles
• Icono Totales
• Icono Otros Datos
• Icono Configuración

Icono Detalles 

Muestra los datos de la cabecera y de las líneas del documento.

Si lo deseas indica Serie y Número del abono, o dejar sin indicar para que, al guardar el documento, el programa asigne la numeración siguiendo el contador interno de forma correlativa.

Modifica la Fecha del abono si lo necesitas, ya que el programa indica por defecto la fecha de creación del documento, introduce la Referencia si es necesario.

Indica el Cliente, y elige el destino del stock seleccionando el Almacén, además del Agente comercial.

El Estado es una consecuencia de los procesos del programa que no debe modificarse manualmente.

Pulsa F12 para refrescar columnas si necesitas añadir la columna de talla y colores y no la visualizas.

Indica en las líneas de detalle los artículos que incluye el abono introduciendo su código. Si no lo recuerdas, puedes utilizar la tecla F1 para abrir la ventana de búsqueda.

En la solapa Detalles de línea revisa los diferentes apartados:

• Dimensiones Auxiliares: Permite calcular el total de las unidades de medida de los artículos. Recuerda que esta opción solo es visible si tienes activado, en la configuración de la empresa, el uso de las dimensiones auxiliares. 
• Formato de impresión: Permite subrayar, poner en negrita o en cursiva la línea seleccionada.
• Acumular sumatorio: permite agrupar líneas del documento e imprimir un acumulado del importe neto de cada grupo. Por ejemplo, en un documento con líneas de diferentes partidas es posible obtener un subtotal impreso de cada una de ellas.
• Otros datos. permite añadir y visualizar datos significativos del documento.
• Números de serie / lote: en este apartado indica los datos de trazabilidad de producto de forma automática o manual.

Icono Totales 

Puedes ver y editar los porcentajes e importes del abono, asignar la forma de pago, crear anticipos, añadir observaciones e incluso indicar los datos de la Factura rectificada, si es necesario.

Puedes eliminar los impuestos de los abonos (I), calcular el importe de retención sobre la base o sobre el total de los abonos (B), y se puede modificar el total (M).

Icono Otros Datos

Existen distintos apartados:

• Otros datos, donde puedes añadir campos informativos para la factura.
• Seguimiento: Aquí puedes comprobar si la factura ha sido impresa o mandada por email además de poder consultar la trazabilidad.
• Información Asociada: Puedes añadir información que solo necesites ver tu desde el programa.

Icono Configuración

Permite seleccionar las distintas opciones que el programa usa dentro de la introducción de líneas de detalles.

• Datos a solicitar en la introducción de líneas, indica los datos que quieres utilizar en las líneas de detalle.
• Datos a solicitar para el control de la trazabilidad, selecciona las correspondientes casillas de verificación de los datos que deseas que te solicite para el control de tu trazabilidad.
• Cantidad por defecto en nuevas líneas, define la cantidad que el programa te dará por defecto en las líneas de detalle de tus documentos.

Pulsa en Aceptar para guardar la configuración.