C1885 - Configurar bloqueos y preferencias en una empresa nueva

Este proceso varía según te encuentres en CONTASOL o DELSOL.

Opción CONTASOL

Para crear una empresa, dirígete al menú Archivo > opción Nuevo > icono Nueva empresa.

En la ventana Nueva empresa pulsa el botón Configuración.

En Configuración de empresa, están las opciones Bloqueos y Preferencias, ambas puedes completarlas en la creación de esta o posteriormente.

Bloqueos

El programa permite bloquear la empresa hasta una fecha determinada o el ejercicio completo.

• Permitir modificaciones: la empresa no está bloqueada.
• No permitir modificaciones: la empresa está bloqueada ante modificaciones, solo puedes consultarla.
• Impedir modificaciones hasta la fecha: la empresa se bloquea hasta la fecha que indiques, por lo que no puedes introducir información hasta esa fecha sólo consultarla.

Activa la casilla de verificación Avisar en caso de acceder a un ejercicio fuera del año natural.

Preferencias

En esta opción podemos distinguir tres apartados:

• Procesos enlazados con la introducción de asientos: Puedes activar el uso de efectos comerciales, departamentos contables y de la gestión documental.
• Archivos globales: en este apartado debes elegir si quieres que las plantillas de asientos, grupo de inmovilizado y conceptos predefinidos que crees en una empresa los puedas ver en las demás empresas o sólo en esta. Para ello activa o no la casilla de verificación que necesites.
• Biblioteca de terceros: deja activada la casilla de verificación Agregar los clientes y proveedores creados en esta empresa a la Biblioteca de terceros. De esta manera podrás utilizar las fichas ya creadas en otras empresas.

Opción DELSOL

Para crear una empresa, dirígete al menú Archivo > opción Nuevo > icono Nueva empresa.

En la solapa Áreas de la ventana Nueva empresa, activa la casilla de verificación Activar en esta empresa el área de Contabilidad y pulsa el botón Ir a la configuración del área Contabilidad.

En Configuración del Área Contabilidad, están las opciones Bloqueos y Preferencias, ambas puedes completarlas en la creación de esta o posteriormente.

Bloqueos

El programa permite bloquear la empresa hasta una fecha determinada o el ejercicio completo.

• Permitir modificaciones: la empresa no está bloqueada.
• No permitir modificaciones: la empresa está bloqueada ante modificaciones, solo puedes consultarla.
• Impedir modificaciones hasta la fecha: la empresa se bloquea hasta la fecha que indiques, por lo que no puedes introducir información hasta esa fecha sólo consultarla.

Activa la casilla de verificación Avisar en caso de acceder a un ejercicio fuera del año natural.

Preferencias

En esta opción podemos distinguir tres apartados:

• Procesos enlazados con la introducción de asientos: Puedes activar el uso de efectos comerciales, departamentos contables y de la gestión documental.
• Archivos globales: en este apartado debes elegir si quieres que las plantillas de asientos, grupo de inmovilizado y conceptos predefinidos que crees en una empresa los puedas ver en las demás empresas o sólo en esta. Para ello activa o no la casilla de verificación que necesites.
• Biblioteca de terceros: deja activada la casilla de verificación Agregar los clientes y proveedores creados en esta empresa a la Biblioteca de terceros. De esta manera podrás utilizar las fichas ya creadas en otras empresas.