C1920 - ¿Existe algún manual para completar la memoria?

Para completar la Memoria a través del programa, puedes realizar, de forma previa, la formulación y configuración del documento o plantilla que vas a utilizar en la generación de la Memoria. Puedes hacer uso de la plantilla ubicada en la instalación del programa.

Para comprobar la ubicación donde se encuentra esta plantilla, accede a la solapa Impresión > grupo Cuentas anuales > desplegable del icono Memoria > opción Memoria.

A continuación, en la ventana Generación de la Memoria, en el apartado Fichero origen, puedes visualizar la ubicación o ruta donde se encuentra el documento base o plantilla del que puedes hacer uso para la generación de la Memoria de la empresa.

Recuerda que el documento proporcionado por el programa es un documento base, por lo que es importante que lo configures correctamente con la información de la empresa, igualmente puedes incorporar páginas o cuadros en caso de ser necesario, de tal forma que represente fielmente la situación de la empresa. Igualmente, debes tener en cuenta que se han incluido en el mismo, cuadros vinculados a Excel para facilitar la introducción de los datos económicos.

Puedes crear diferentes fórmulas que conformarán el documento de la Memoria de la empresa, y que servirán para automatizar el cálculo para la memoria. Para ello, dirígete a la solapa Impresión > grupo Cuentas anuales > desplegable del icono Auxiliar > opción Formulación.

En la ventana Elementos de formulación, se muestran algunos ejemplos de fórmulas que puedes aplicar en las tablas que conforman el documento de la memoria.

Puedes crear tus propias fórmulas, pulsando en el icono Nuevo del grupo Mantenimiento en la parte superior.

A continuación, en Creación de un nuevo elemento de formulación, indica el código o Identificador que consideres, así como el Título, y en el desplegable del apartado Tipo de elemento selecciona Acumulado o Fórmula en función del tipo de elemento que desees crear.

En el caso de que el Tipo de elemento indicado sea Acumulado, el programa permite introducir tantas cuentas contables, o intervalo de cuentas, como desees, siendo el resultado del elemento la suma del saldo de las cuentas indicadas.

Para incluir las cuentas que conforman este elemento, pulsa en el botón Nueva, y parametriza con los datos solicitados la ventana que se muestra a continuación.

Por el contrario, seleccionando el Tipo de elemento la opción Fórmula, el programa permite realizar el cálculo que desees a partir de otras fórmulas, previamente creadas y configuradas, indicando Identificador de estas en el cuadro de texto que se muestra.

Recuerda indicar también el tipo de operación que desees que el programa realice entre ellas, como en el siguiente ejemplo:

Una vez creadas las fórmulas, indica en el documento o plantilla que vas a utilizar para la generación de la Memoria, el Identificador entre corchetes [] de cada una de las fórmulas, en el apartado del documento donde desees que el programa calcule el resultado.

En el siguiente ejemplo, indicamos en el documento de la Memoria el identificador [PRUEBA] entre corchetes, en el apartado donde deseamos que el programa calcule su resultado.

Por último, y habiendo indicado en el documento base para la generación de la Memoria los códigos o identificadores de las fórmulas creadas en el programa, accede a la solapa Impresión > grupo Cuentas Anuales > desplegable del icono Memoria > opción Memoria.

En la ventana Generación de la Memoria configura los diferentes apartados, Diario de origen de los datos, y Formato del documento a generar.

En el campo Fichero de origen, indica la ubicación dónde se encuentra el documento, en el que se incluyen ya los identificadores de las fórmulas, para que el programa realice el cálculo.

Pulsa en el botón Aceptar para realizar el proceso.

El mensaje mostrado al finalizar el proceso es el siguiente:

El programa crea una carpeta en la instalación del programa con el código y ejercicio de la empresa. Accede a la ruta indicada y comprueba el documento de la Memoria generado.