F274 - ¿Cómo se realiza la apertura del siguiente ejercicio?

Al realizar una apertura de ejercicio el programa traspasa los archivos maestros al nuevo ejercicio, así como diferentes opciones configurables en la apertura.

Debes de tener en cuenta, que en el nuevo ejercicio no se copian los documentos o archivos de movimientos (recibos, cobros, etc.). El programa dispone de mecanismos para trabajar con los documentos de ejercicios anteriores sin necesidad de tenerlos en el mismo.

Puedes realizar la apertura de ejercicio desde el menú Archivo > opción Información > icono Apertura del siguiente ejercicio.

Una vez en la ventana Apertura de un nuevo ejercicio, selecciona las opciones que más se ajusten a tu gestión.

Lista desplegable Consolidar inventario.

• Sólo los artículos con stock:

El programa crea las fichas de todos los artículos y también se creará la consolidación con fecha 1 de enero de aquellos artículos que en el año anterior tuvieran stock en el nuevo ejercicio.

• Todos los artículos.

Se crearán las fichas de todos los artículos y también se creará la consolidación con fecha 1 de enero con el stock en el año anterior para todos los artículos.

• No consolidar. 

Se crearán las fichas de todos los artículos sin pasar el stock. En el nuevo ejercicio, tendrás todos los artículos con stock a cero sin haber generado ninguna consolidación.

Casilla Inicializar contadores en el siguiente ejercicio:

• Al marcar esta casilla, todos los contadores de documentos comenzarán su numeración desde el 0.
• Si no marcas la casilla, la numeración continuará a partir del número que se ha quedado en el año anterior.

Casilla No traspasar las obras en el estado:

Al marcar esta opción, no se traspasarán al ejercicio siguiente las obras realizadas en el estado que selecciones en la lista desplegable contigua (Pendiente, En curso, Terminado, Facturado y Facturado parcial). Solo es posible indicar un único estado.

Casilla No traspasar partes repar. en estado:

Al marcar esta opción, no se traspasarán al ejercicio siguiente los partes de reparación realizadas en el estado que selecciones en la lista desplegable contigua. Solo es posible indicar un único estado.

Una vez configurado el asistente de apertura de ejercicio pulsa Aceptar.

Este proceso se realiza una única vez durante el ejercicio. Si intentas volver a aperturar un ejercicio que ya ha sido aperturado, el programa muestra el siguiente mensaje al pulsar en Apertura del siguiente ejercicio.

Una vez finalizado el proceso ya puedes seguir trabajando en el nuevo ejercicio.